Personal Assistant HR Directeur

Als Personal Assistant ben jij de strategische en organisatorische rechterhand van onze HR-Directeur. Je plant afspraken in een complexe agenda, houdt scherp zicht op prioriteiten en zorgt voor foutloze communicatie. Jij brengt rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving, denkt drie stappen vooruit en filtert de waan van de dag. Daardoor kan de HR-Directeur zich volledig richten op de strategische koers en de HR-portefeuille. Met 16.800 medewerkers is CSU een grote speler in de facilitaire sector, wat vraagt om een professionele en daadkrachtige aanpak.

Dit ga je doen

Als ervaren Personal Assistant ben jij het vaste aanspreekpunt voor de HR-Directeur en fungeer je als klankbord en sparringpartner. Je doorziet vraagstukken snel en biedt met jouw oplossingsgerichte instelling optimale ondersteuning.

Regelen, structureren en vooruitdenken gaat jou natuurlijk af. Complex agendabeheer speelt een belangrijke rol, maar jouw werk gaat verder dan plannen alleen. Jij maakt het verschil door overzicht te creëren, rust te bewaren en proactief te handelen voordat een knelpunt ontstaat.

• Je bent verantwoordelijk voor het complexe en dynamische agendabeheer van de HR-Directeur en zorgt voor een logische, efficiënte dagindeling.
• Je draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding, verzamelt de benodigde stukken en bewaakt de actiepunten van diverse strategische vergaderingen.
• Je coördineert en organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten van begin tot eind.
• Je screent inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken, reageert zelfstandig waar mogelijk en fungeert als een professioneel filter.
• Je behoudt de regie, ook als de dag anders loopt dan gepland, en handelt volledig zelfstandig en discreet bij ad-hoc vraagstukken.
• Je denkt actief mee op niveau, bewaakt de prioriteiten en komt met slimme alternatieven wanneer de planning onder druk staat.

Kortom: jij brengt continuïteit in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en zorgt dat de dagelijkse operatie rondom de HR-Directeur vlekkeloos verloopt.

Je werkt nauw samen met de andere assistenten en secretaresses op het Holding secretariaat, zodat je altijd kunt sparren met vakgenoten. Er is ruimte voor vrijheid en vertrouwen in het werk, met betrokkenheid en aandacht voor elkaar.

Dit krijg je bij CSU

Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Op basis van een 40-urige werkweek omvat dit:

• Een salaris in de range van € 3.324,- tot € 4.273,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
• Hybride werken met een werkplek op het moderne hoofdkantoor in Uden, een top bedrijfsrestaurant, een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen om flexibel te werken.
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Fris in je werk: een programma voor duurzame inzetbaarheid met bijvoorbeeld een NS-Businesscard, korting op verzekeringen, sporten met korting en een fietsplan.

Jij brengt mee

Als organisatorisch talent werk je snel en nauwkeurig en blijf je ook onder druk rustig en scherp. Met jouw dienstverlenende, flexibele en zelfstandige houding bewaar je altijd het overzicht en zorg je dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt. Jij denkt altijd net dat ene stapje vooruit.

Verder breng je mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als PA, managementassistent of directiesecretaresse op directieniveau, en hbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatiesensitiviteit en de flexibiliteit om snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ruime ervaring of sterke affiniteit met het HR-vakgebied, waardoor je snel thuis bent in de lopende dossiers.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar.

Over CSU als werkgever

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s is CSU een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland.

CSU wil werk bieden dat past bij het leven van medewerkers en ondersteunt mensen in verschillende fases van hun carrière.