Coördinator en organisator PhD-onderwijs Graduate School of Geosciences

We zijn op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige en pro-actieve collega die een belangrijke bijdrage levert aan ons PhD-onderwijs. In deze functie combineer je coördinatie-, organisatie- en communicatietaken.

Wat ga je doen?

De GSG biedt diverse ontwikkelingsmogelijkheden aan promovendi. Een ervan is het PhD Cohortprogramma, een trainingsprogramma met verschillende modules en (sociale) activiteiten dat alle PhD-kandidaten gedurende het eerste jaar van hun PhD-traject volgen. De GSG biedt daarnaast ook optionele cursussen aan, zoals schrijf- en presentatiecursussen. Verder is de GSG verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg van de PhD-trajecten en de communicatie van PhD-gerelateerde zaken met de belanghebbenden, zoals supervisors en promovendi.

Als onze collega coördineer en organiseer je het Cohortprogramma en de optionele cursussen, en evalueer je het onderwijs en de onderwijsprocessen, om zo te komen tot een doelmatig onderwijsaanbod en efficiënte organisatie. Je verzorgt de communicatie richting de promovendi en andere betrokkenen. Ook draag je bij aan de kwaliteitszorg rond promovendi – zoals het verzorgen van de PhD Survey en het vertalen van relevante besluiten naar de praktijk. Je werkt nauw samen met de programmaleider PhD-onderwijs, betrokken docenten en de praktisch onderwijsondersteuner van het Cohortprogramma. Ook onderhoud je contact met jonge onderzoekers (onder andere via de Young Geo Council) en de beleidsmedewerker onderzoek van de faculteit.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

• Je coördineert onderwijsactiviteiten voor het GSG PhD-onderwijs. Je behoudt het overzicht, maakt een jaarplanning en verzorgt de cursuscommunicatie. Je verstrekt certificaten en handelt vrijstellingsverzoeken af. Ook verzorg je de praktische/logistieke organisatie van de optionele cursussen;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de GSG voor promovendi, (co)promotoren en andere belanghebbenden;
• Je verzorgt algemene communicatie vanuit de GSG, via onder andere mail, website en nieuwsbrieven;
• Je werkt als schakel tussen praktijk en facultair PhD-beleid en vertaalt relevante besluiten naar de praktijk. Zo verzamel je relevante gegevens over promovendi in hun promotietraject via de tweejaarlijkse PhD-survey (i.s.m. de Young Geo Council) en ondersteun je de uitvoering van daaruit volgende acties;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van het onderwijsaanbod, onder andere door het uitvoeren van curriculum- en cursusevaluaties en het doen van suggesties voor verbetering van het aangeboden onderwijs. Daarnaast ondersteun je de programmaleider bij het opzetten van nieuwe cursussen.
• Je ontwikkelt en optimaliseert de onderwijsprocessen, bijvoorbeeld met betrekking tot cursusinschrijvingen, deelnemersadministratie en cursussoftware.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde academische of HBO-opleiding en/of relevante ervaring;
• Je vindt het leuk om zelfstandig te werken en bent goed in staat om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en uit te voeren;
• je plant en organiseert effectief, werkt nauwkeurig en beweegt je gemakkelijk binnen een complexe organisatie;
• je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• je kan goed schakelen met verschillende belanghebbenden, zoals promovendi, promotoren en docenten;
• je hebt ervaring met MS Office en Teams;
• je hebt ervaring of affiniteit met werken in een wetenschappelijke organisatie.

Wat bieden wij?

• een dienstverband van een jaar met uitzicht op vast. De functieomvang bedraagt 0,6 fte. De startdatum wordt in onderling overleg bepaald.
• een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De (meer dan 500) PhD-kandidaten die aan de faculteit verbonden zijn, spelen een cruciale rol in genoemde ambitie. Ze worden opgeleid binnen de Graduate School of Geosciences. De Graduate School is in het bijzonder verantwoordelijk voor (1) de toelating van masterstudenten en PhD-kandidaten, en (2) de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding in de master- en PhD-programma's. De functie betreft alleen het onderwijs aan en communicatie rond PhD-kandidaten (dus niet het regulier Masteronderwijs) en valt onder het faculteitsbureau.