Adviseur Business Continuïteitsmanagement

Werken aan bedrijfscontinuïteit in de internationale stad van vrede en recht

Den Haag vraagt om voorbereiding

Den Haag is het bestuurlijke hart van Nederland en een internationale stad waar veiligheid, recht en publieke dienstverlening samenkomen. Duizenden inwoners, cruciale voorzieningen en complexe samenwerkingsketens zijn dagelijks afhankelijk van onze dienstverlening. Juist in veranderende maatschappelijke en geopolitieke omstandigheden moet de gemeente haar kritieke diensten kunnen blijven leveren. Business continuïteitsmanagement (BCM) helpt de organisatie wendbaar, robuust en voorbereid te blijven op uiteenlopende scenario’s.

Als adviseur business continuïteitsmanagement concern draag jij eraan bij dat de gemeente blijft functioneren, ook als het onverwachte gebeurt. Met overzicht, vakmanschap en een praktische insteek help je management en teams zich voor te bereiden op verstoringen.

Wat ga je doen?

Jij helpt de gemeente om ook bij calamiteiten en andere verstoringen de kritieke dienstverlening in stand te houden. Je werkt nauw samen met de business continuïteitsmanager concern, aan wie je ook rapporteert. In deze rol ondersteun je haar bij de concernbrede doorontwikkeling, implementatie en verankering van business continuïteit binnen de organisatie. Samen bouw je aan een volwassen BCM-aanpak, waarbij jij actief bijdraagt aan beleid, kaders, oefeningen en bewustwording in de lijn.

Je:

• ondersteunt de business continuïteitsmanager bij de inhoudelijke doorontwikkeling en implementatie van BCM;
• stelt inhoudelijke kaders op, ontwikkelt instrumenten en maakt continuïteit concreet in processen, plannen en besluitvorming;
• organiseert sessies en simulaties voor uiteenlopende stakeholders, gericht op leren en het toepassen van eenduidige werkwijzen;
• denkt mee over procesverbetering, risicomanagement en de borging van kritieke processen en andere afdelingstaken;
• ontwikkelt en beheert een kwaliteitscyclus, onder meer met voortgangsrapportages;
• werkt samen met businesscontinuïteitscoördinatoren in de gemeentelijke domeinen en met collega’s van onder andere crisisbeheersing, cyberveiligheid, IT, maatschappelijke weerbaarheid en communicatie;
• stelt de juiste vragen, begeleidt collega’s en helpt hen verder;
• verricht overige voorkomende werkzaamheden BCM.

Je werkt onder functionele leiding van de business continuïteitsmanager en valt formatief onder de afdeling BCPR (business continuïteit, contract-, proces- en risicomanagement) van de dienst Bedrijfsvoering.

Wat bieden wij?

Werken bij een G4-gemeente, in een team van gedreven experts dat met kennis en enthousiasme bouwt aan een effectieve organisatie en werkt aan actuele vraagstukken met grote maatschappelijke impact.

In deze sleutelrol lever jij een belangrijke bijdrage aan de gemeentelijke continuïteit en stedelijke weerbaarheid. Je werkt samen met ervaren professionals binnen concernstaf, veiligheid en bedrijfsvoering en krijgt volop ruimte om je competenties en expertise verder te ontwikkelen binnen een grote, lerende organisatie.

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere deelname aan het ABP-pensioenfonds, een bijdrage in de ziektekostenverzekering en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing van je studieschuld;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• flexibele werkmogelijkheden, inclusief deels thuiswerken, en voorzieningen zoals een laptop en telefoon;
• een werkplek in het stadhuis, centraal gelegen en op loopafstand van Den Haag Centraal.

Wat vragen wij?

Je voelt je thuis in een complexe stedelijke organisatie waar verschillende belangen samenkomen en resultaat telt. Je wordt gedreven door de inhoud en maakt je complexe materie snel eigen. Je vertaalt de opgave helder naar de praktijk van verschillende stakeholders. Door je organisatie- en omgevingsbewustzijn overzie je uiteenlopende belangen en weet hoe deze te verbinden. Je werkt doelgericht en planmatig aan de implementatie, met oog voor koers en de bedoeling. Samenwerken gaat je van nature goed af: je begeleidt stakeholders, creëert draagvlak en boekt samen resultaat. Je bent zelfreflectief en communiceert effectief, ook wanneer belangen uiteenlopen. Daarbij ben je pragmatisch én inventief: je maakt plannen werkbaar en kiest interventies die daadwerkelijk effect hebben.

Je beschikt over:

• een afgeronde hbo+/wo-opleiding (bijvoorbeeld bestuurskunde, veiligheidskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid);
• minimaal 3 jaar ervaring met bedrijfscontinuïteit, crisisbeheersing en/of risico- en weerbaarheidsvraagstukken;
• aantoonbare kennis van en ervaring met ISO 22301;
• ervaring binnen of met grote gemeenten, uitvoeringsorganisaties of rijksoverheid is een pre;
• Lean denk- en organisatievermogen.

Wie zijn wij?

De afdeling Bedrijfscontinuïteit (BCM), Contract-, Proces- en Risicomanagement werkt aan het versterken van de interne beheersing van de gemeente Den Haag. Vanuit de vier invalshoeken BCM, contractmanagement, procesmanagement en risicomanagement dragen wij direct bij aan een wendbare en betrouwbare organisatie.

Wij maken onderdeel uit van de portefeuille Financiën en Inkoop binnen de Dienst Bedrijfsvoering. Deze dienst zorgt ervoor dat de gemeente optimaal kan functioneren: van ICT en financiën tot werkplekken, communicatie en inkoop. Zo ondersteunen wij ruim 10.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor de stad Den Haag.