Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed

Maak maatschappelijk vastgoed mogelijk dat ertoe doet. Van renovatie tot nieuwbouw: jij houdt overzicht, tempo en verbinding.

Jouw rol

De afdeling Sport, Natuur en Recreatie werkt aan een sterk Rotterdams sport-, speel- en beweegklimaat, met aandacht voor natuureducatie, natuurbeleving en een gezonde, duurzame leefstijl. Onze afdeling is verdeeld over twee teams: Beleid Stedelijk en Beleid Gebiedsgericht. Voor het team Beleid Stedelijk zijn we op zoek naar een gedreven en pragmatische Beleidsmedewerker/Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed die houdt van meters maken. Iemand die wil bijdragen aan de toekomst van Sport en in het bijzonder maatschappelijk vastgoed. Jij gaat een verbindende rol spelen in besluitvormingsprocessen en strategische projecten.

Binnen het team Beleid Stedelijk werk je samen met circa 20 collega’s aan beleidsontwikkeling en -regie, waardoor Rotterdam de meest toonaangevende sportstad blijft in Nederland. We lopen voorop op het gebied van sport en bewegen, sportaccommodaties, sport in relatie tot gebiedsontwikkelingen, topsport(evenementen) en zwemmen. Het team kent een wisselende samenstelling van professionals met diverse achtergronden en ervaringen, met zowel jonge als meer ervaren collega’s. Iedereen is gepassioneerd sportliefhebber en werkt vanuit diezelfde beleving voor de rest van de maatschappij.

Als Beleidsmedewerker/Projectsecretaris ondersteun je de ontwikkelingen binnen het maatschappelijk vastgoed sport en recreatievoorzieningen. Van vervanging van een kunstgrasveld, de renovatie van een kinderboerderij tot de ontwikkeling van een nieuw multifunctioneel sportcentrum. Samen met jouw collega's werk je aan maatschappelijk vastgoed dat ertoe doet.

Je speelt een cruciale rol door collega's te ondersteunen met hun projecten. Dit doe je bijvoorbeeld door vastlegging van afspraken en besluiten in overleggen met diverse stakeholders. Je houdt ook in de gaten of afspraken en besluiten vervolgens worden uitgevoerd. Inhoudelijk assisteer je ook je collega’s, als sparringspartner of door mee te lezen en schrijven aan belangrijke stukken. Verder bereid je periodieke overleggen voor, zoals het Coördinatieteam IHP Sport en Recreatie en het Hoofdenoverleg, waarin belangrijke besluiten worden genomen.

Concreet zijn dit een aantal van jouw taken:

• Coördineren van en ondersteunen bij grote projecten met diverse belanghebbenden, bijvoorbeeld door overleggen te plannen, voortgang bij te houden, mee te schrijven aan stukken voor besluitvorming en inhoudelijk mee te denken.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen binnen maatschappelijk vastgoed; bewaken van de opvolging van de actiepunten.
• Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen tussen beleidsdomeinen, door besluitvorming te coördineren en te monitoren.
• Coördineren, verzamelen en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom met betrekking tot maatschappelijk vastgoed en bijbehorende deadlines.
• Toetsen van stukken op inhoudelijke en formele kwaliteit; (mede)schrijven en redigeren van adviezen.
• Beheren van publieksreacties met betrekking tot sport en maatschappelijk vastgoed; verantwoordelijk voor de tijdige en zorgvuldige afhandeling van klachten, inclusief eindredactie.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling en daarbuiten voor vraagstukken met betrekking tot maatschappelijk vastgoed Sport en Recreatie.

Voor de afdeling SNR zijn belangrijke partners onder andere Sportbedrijf Rotterdam, Natuurstad, Blijdorp, Rotterdam Topsport, Sportsupport, Optisport, volkstuinen, Sportfondsen, Skateland en diverse (amateur)sport-, scouting- en speeltuinverenigingen. Op nationaal en internationaal niveau werken we samen met ministeries, andere grote steden, NOC*NSF en sportfederaties.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijvoorbeeld 36 uur = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40 uur per week.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, dat kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Je werkt mee aan de kwaliteit van het leven van de Rotterdammers in de vorm van zorg, hulp, werk, ontwikkeling van talent en toegang tot sport, cultuur en onderwijs.

Jouw profiel

Om deze rol zo goed mogelijk in te kunnen vullen is het van belang dat je duidelijke affiniteit hebt met maatschappelijk vastgoed. Je hebt een relevante opleiding afgerond zoals bijvoorbeeld Bouwkunde, Vastgoed, Sociale Geografie en Planologie of Bestuurskunde. Je kunt aantonen waar jouw ervaring en affiniteit met beleidsmatige en bestuurlijke processen ligt.

Verder herken jij je volledig in dit profiel:

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, leergierige en gestructureerde werkhouding
• Affiniteit met sport en recreatievoorzieningen

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten.

Let op! Bij voldoende reacties kan deze vacature voortijdig worden gesloten.

Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.