Senior Medewerker Vraag en Aanbodmanagement 1

Bij het Ministerie van Defensie werk je als Senior Medewerker Vraag en Aanbodmanagement binnen het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) in Heerenveen, waar je een cruciale rol speelt in het op elkaar afstemmen van vraag en aanbod binnen de medische logistiek.

Dit ga je doen

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) vormt de ruggengraat van de medische logistiek binnen Defensie. Wij zorgen ervoor dat zowel in binnen- als buitenland medische, optische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige materialen beschikbaar, klaar en veilig zijn. Daarnaast leveren wij expertise en diensten die cruciaal zijn voor de operaties van de defensieonderdelen en voor humanitaire missies.

Binnen de Afdeling Bedrijfsvoering & Vraag en Aanbod Management (BVVAM) werken we met een divers team van experts: een hoofd, proces-/kwaliteitsspecialist, voorraadmanager, planner MIT, coördinator MIT en diverse professionals. Jij wordt de drijvende factor die vraag en aanbod naadloos op elkaar laat aansluiten.

Als Senior medewerker vraag en aanbodmanagement ben jij het centrale aanspreekpunt voor vraag- en aanbodprocessen. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:

Advies & ontwikkeling

• Inventariseren, afwegen en kiezen van producten en diensten.
• De klant ondersteunen bij het opstellen van defensiebrede behoeftestellingen.
• Bijdragen aan opdrachten voor interne en externe leveranciers.
• Meewerken aan complexe projecten met de assortimentsmanager.
• Nieuwe (sub)assortimenten ontwikkelen en continu verbeteren.

Vertalen van klantvraag

• De wensen van gebruikers omzetten naar een helder product- en dienstenportfolio.
• Meewerken aan het opstellen van technische specificaties.

Afstemming van vraag, aanbod, capaciteit en budget

• Balanceren van vraag en aanbod, rekening houdend met capaciteit en budget.
• Contracten bewaken zodat continuïteit gegarandeerd is.
• De BPB-cyclus ondersteunen en activiteitenplannen vertalen naar dienstverleningsclusters.
• Rapporteren over voortgang, budget en doelrealisatie.

Leveranciersprestatie

• Prestaties van interne en externe leveranciers analyseren, rapporteren en adviseren.
• Verstoringen en knelpunten oplossen, klanttevredenheid meten en verbeteren.

Procesoptimalisatie

• Meetbare evaluatiedoelen formuleren, data verzamelen en presenteren.
• Het periodiek vergelijken van plannen met uitvoering en het opstellen van een verschillenanalyse.
• Het verzamelen en op overzichtelijke wijze presenteren van prestatiegegevens.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc.), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting.
• Kennis van klant-leveranciersrelaties en projectmanagement.
• Vaardig in het genereren, analyseren en presenteren van managementinformatie.
• Ervaring met het opstellen van specificaties en assortimentsvoorschriften.
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en initiatiefrijk.
• Ervaring met logistiek in de zorgbranche.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigen verantwoordelijkheid en besluit zelf over prioritering van (spoed)opdrachten.

Wat maakt dit een interessante loopbaankans?

Je kunt in deze baan een cruciale rol spelen in het zorgen voor de tijdige beschikbaarheid van geneeskundige middelen en uitrustingen. Je werkt in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Het MGLC ondergaat veel veranderingen op het gebied van organisatie, strategie, doelstellingen en technologie. Je zet jouw kennis en vaardigheden in om een positieve impact te maken op onze operaties in een werkomgeving die nergens anders in Nederland bestaat. Je werkt binnen het enige militaire logistieke centrum van het land met een duidelijke missie en maatschappelijke relevantie. Daarnaast werk je met veel zelfstandigheid, korte lijnen en volop ruimte om je kennis, ervaring en invloed in te zetten. Defensie biedt volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, om jezelf persoonlijk en professioneel verder te kunnen ontwikkelen.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg, inclusief voorbereidingen en nazorg, die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is het logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en onderhoudsdiensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van alle benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten die benodigd zijn voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Vraag en Aanbod Management (BVVAM), die tot doel heeft het uitvoeren van bedrijfsvoering en vraag- en aanbodmanagement op het gebied van gebruiks- en verbruiksartikelen en onderhoud van het geneeskundig assortiment.

De afdeling BVVAM bestaat naast deze functie uit een hoofd, adviseur procesmanagement/kwaliteitinspecteur, medewerkers BVVAM, voorraadmanager, planner MIT en coördinator MIT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bijzonderheden

De Nederlandse nationaliteit is vereist.