Adviseur Informatiebeheer (36 uur)

Word jij onze strategische sparringpartner op het gebied van Informatiebeheer? Als Adviseur Informatiebeheer zorg jij ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen, adviseert over processen en systemen en draagt actief bij aan een transparante en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de gemeente Den Helder.

Wat ga je doen

Als Adviseur Informatiebeheer werk je binnen team Informatie & Techniek nauw samen met ICT-adviseurs, informatiebeheerders en collega’s uit de organisatie. Je speelt een belangrijke rol in projecten en programma’s waarbij Informatiebeheer een essentieel onderdeel is, zoals de implementatie van SharePoint en de verdere ontwikkeling van digitaal en zaakgericht werken.

Daarnaast fungeer je als sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en adviseer je de wethouder over de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Hiervoor ben jij het eerste aanspreekpunt.

• Adviseer je over de inrichting en optimalisatie van informatiebeheerprocessen;
• Adviseer je bij aanbestedingen van applicaties en informatiesystemen;
• Zie je toe op naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, AVG en WOO;
• Ontwikkel en implementeer je beleid rondom Informatiebeheer;
• Vertaal je beleid en wetgeving naar praktische richtlijnen voor de organisatie;
• Initieer en begeleid je verbeter- en implementatieprojecten;
• Signaleer je risico’s en kansen binnen informatie- en archiefbeheer;
• Vergroot je bewustwording binnen de organisatie door training en advies;
• Werk je samen met collega’s van Informatie & Techniek, juridische zaken en de business om informatievraagstukken integraal aan te pakken.

Wie ben jij

Als Adviseur Informatiebeheer ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en weet je complexe vraagstukken helder en praktisch te vertalen. Je bent initiatiefrijk, werkt zelfstandig en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking op. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en krijgt energie van verbeteren en vernieuwen.

• Beschik je over HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiemanagement;
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Heb je ervaring met zaakgericht werken en zaaksystemen;
• Ben je bekend met relevante wet- en regelgeving, gemeentelijke selectielijsten en MDTO/TMLO;
• Heb je een proactieve en analytische instelling;
• Heb je oog voor detail én voor het grotere geheel;
• Breng je humor, relativeringsvermogen en energie mee voor verander- en verbetertrajecten.

Wat bieden wij

Bij gemeente Den Helder krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook volop kansen om te groeien. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden ruimte om opleidingen te volgen.

Daarnaast geloven we in een gezonde werk-privébalans: of je nu een keer een schoolvoorstelling wilt bijwonen of tussen de middag wilt hardlopen – bij ons is dat mogelijk! De gemiste uren kun je op een later moment inhalen, zodat je flexibel blijft zonder werk mis te lopen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 5.554,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of inzetten voor extra verlof.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werkverkeer voor kantoordagen, of een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per thuiswerkdag;
• Of een volledige vergoeding van het OV op basis van tweede klasse;
• Een pensioen via het ABP-pensioenfonds.

Over ons team

De collega’s van Team Informatie & Techniek werken met vakmanschap en plezier voor onze eigen organisatie en voor onze inwoners. We zijn trots op de juiste toepassing van technologie en informatievoorziening en zien altijd de meerwaarde van samenwerken en kennisdelen.

We zoeken steeds meer de integrale samenwerking op binnen de organisatie, met onze partners in het werkveld en met gemeenten in de regio om medewerkers en inwoners van gemeente Den Helder de beste dienstverlening te kunnen bieden.