Business Management Assistent

Functieomschrijving

Gedreven, servicegericht en ondernemend? Op zoek naar een volgende uitdaging waarbij je unieke kennis omzet naar een goed gevulde opdrachtenportefeuille? Word jij enthousiast van samen werken aan de veiligheid van Nederland en innovatie in de lucht- en ruimtevaart? Lees dan verder!

Als Business Management Assistent maak je onderdeel uit van een commercieel team. Jouw eerste focus ligt op de ondersteuning van het interne commerciële proces. Mede dankzij jou beschikt onze divisie Aerospace Systems over een goed gevulde opdrachtenportefeuille. Hierbij gaat het om het ondersteunen van de Business Managers en Proposal Managers in het organiseren van het Sales & Acquisitie proces, op het gebied van Defensie, (Defensie)industrie, Ruimtevaart en EU/NL subsidieprogramma’s. De divisie Aerospace Systems is daarbij je uitgangspunt.

Het commerciële proces bij NLR omvat het gehele traject van eerste contact met de klant tot en met het afsluiten van contracten. In de verschillende stadia van dit proces worden zaken geregeld die te maken hebben met vertrouwelijkheid en het voldoen aan regels, bijvoorbeeld exportregels.

De Business Manager is eindverantwoordelijk voor het commercieel proces. Jij ondersteunt de Business Manager en Proposal Managers in het commercieel proces door:

• Het proces van een proposal aanbieding te begeleiden en zorg te dragen voor een tijdige versturing van de aanbiedingen, onder andere via het intern goedkeuringsproces en de algemene, juridische en financiële zaken daaromheen;
• Ondersteuning in het aanvraagproces voor verschillende EU/NL subsidieprogramma’s via een centrale Tenderdesk;
• Ondersteunen bij het afsluiten van contracten met onze klanten, maar ook onder andere sub-contracten, Non-Disclosure Agreements en Consortium Agreements;
• Inschakelen van de afdeling Inkoop bij het contracteren van toeleveranciers;
• De aanvraag van exportvergunningen te begeleiden en zorg te dragen;
• Bijhouden van supplier portals van onze klanten.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding;
• Aantoonbare relevante werkervaring;
• Commerciële vaardigheden;
• Klantgericht en affiniteit met Acquisitie & Sales;
• Commerciële affiniteit, ambitie, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid;
• Relevante administratieve vaardigheden en ervaring met online portals;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 level), additionele talen zijn een pré.

Wat bieden wij jou?

Werken bij NLR betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

Naast dit alles bieden wij jou:

• De kans om bij te dragen aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken;
• Voldoende vakantie- en ATV-dagen (in totaal 45 bij fulltime dienstverband) voor een goede werk-privébalans;
• Een eindejaarsuitkering van 8%;
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;
• Extra betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en cursussen die passen bij jouw ambities.

Jouw nieuwe werkomgeving?

De divisie Aerospace Systems (AS) telt zo'n 350 fte en houdt zich primair bezig met R&D in de lucht- en ruimtevaartsector. De divisie beslaat een breed en op Defensie, (Defensie)industrie en Ruimtevaart afgestemd domein dat wordt afgedekt door de vijf AS-afdelingen.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan wij voor baanbrekende innovaties.

Bij ons werken bijna 1000 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding.