Informatiemanager Instellingen

Ben jij de adviseur die complexe digitaliseringsvraagstukken vertaalt naar concrete oplossingen? Je bent de verbinder tussen de organisatie en IT en adviseert het management over digitalisering bij een van de meest vooruitstrevende gemeenten van Nederland. Je combineert strategisch denken met hands-on expertise en werkt aan de digitale transformatie van een snelgroeiende regio met 160.000+ inwoners. Klaar om het verschil te maken?

Wat ga je doen?

Als Informatiemanager ben jij dé sparringpartner voor complexe digitaliseringsvraagstukken binnen onze IV-organisatie. Je signaleert nieuwe kansen en behoeften op het gebied van erfgoed, cultuur, werk en participatie. Je adviseert over inrichtingsvraagstukken en helpt de organisatie om toekomstbestendige keuzes te maken. In deze functie werk je daarom nauw samen met de instellingen Erfgoed Leiden en Omstreken (inclusief Molenmuseum De Valk), DZB Leiden en Museum de Lakenhal. Iedere organisatie kent haar eigen opgaven, dynamiek en ambities op het gebied van digitalisering. Dat maakt jouw werk afwisselend en uitdagend en draag je bij aan toekomstbestendige informatievoorziening voor al deze organisaties.

Je hebt een regierol binnen het multidisciplinaire adviesteam: je zorgt dat digitaliseringsvraagstukken vroegtijdig op tafel komen en helpt deze organisatie overzicht te houden op alle digitaliseringsprojecten en grote wijzigingen. Je stimuleert collega’s om hun expertise in te brengen en adviseert over de programmering van het totale portfolio, waarin je gezamenlijk een afweging maakt tussen mogelijkheden, risico’s, doelstellingen en wettelijke verplichtingen.

Je bent een sterke luisteraar die weet wanneer je moet doorvragen tot je de échte vraag boven tafel hebt. Met je technische kennis ben je een volwaardige gesprekspartner voor opdrachtgevers en stakeholders. Je adviseert over wat er al beschikbaar is binnen de organisatie of wat de markt biedt, en houdt daarbij rekening met technologische ontwikkelingen op de Europese markt. Je adviseert over oplossingen die goed aansluiten bij de functionele en technische eisen, wensen van Erfgoed Leiden en Omstreken, DZB Leiden en Museum de Lakenhal en wat in lijn ligt met de strategische ambities. Samen met collega’s uit verschillende afdelingen kom je tot de beste oplossingsrichting.

Wanneer je advies wordt overgenomen door de opdrachtgever, wordt deze doorgegeven aan de projectleider die verantwoordelijk is voor de uitvoering en implementatie. Je houdt een vinger aan de pols in dit vervolgtraject en springt bij met je advies als er een strategische wending nodig is.

Daarnaast vervul je de rol van regisseur voor de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) en de Wet bevordering digitale toegankelijkheid overheid (BDTO). Je bent het centrale aanspreekpunt én de drijvende kracht achter de naleving van deze wetgeving in de dagelijkse uitvoering. Niet alleen op beleidsniveau, maar concreet in de diensten, processen en systemen die onze inwoners raken. Samen met collega's van juridische zaken en dienstverlening vertaal je ontwikkelingen in wet- en regelgeving tijdig naar heldere kaders voor de organisatie.

Je toetst actief of nieuwe en bestaande digitale diensten en processen voldoen aan de wettelijke eisen, en signaleert knelpunten vroegtijdig, ook als die liggen bij capaciteit, prioritering of bestuurlijke aandacht. Je werkt nauw samen met het team online dienstverlening en andere uitvoerende teams, ondersteunt hen bij concrete vraagstukken en zorgt dat de wettelijke vereisten structureel een plek krijgen in de werkwijze van teams, niet alleen in beleidsdocumenten. Waar naleving achterblijft, benoem je dit expliciet en escaleer je waar nodig naar management of bestuur.

Je stimuleert kennisdeling binnen de organisatie en de regio, monitort de voortgang aan de hand van concrete indicatoren en legt hierover periodiek verantwoording af. Zo zorg je ervoor dat de organisatie niet alleen formeel, maar ook in de praktijk voldoet aan de eisen van een open, toegankelijke en digitaal dienstverlenende overheid.

Waarom kiezen voor deze functie?

Dit is geen doorsnee adviesrol. Je werkt aan de kern van de digitale transformatie, waar 160.000+ inwoners direct profiteren van jouw digitaliseringskeuzes, en Erfgoed Leiden werkt zelfs voor meer dan 450.000+ inwoners. Je combineert strategisch denken met hands-on technische expertise en vertaalt complexe digitale vraagstukken naar heldere beslissingen. In een team van gepassioneerde specialisten bouw je mee aan een toekomstbestendige organisatie die innovatie en stabiliteit combineert. De uitdaging? Pionieren, experimenteren en zorgen dat het werkt, met veel energie en plezier.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 6.836,00 bruto per maand (schaal 11A) bij een 36-urige werkweek. Dit komt neer op ongeveer € 96.019,00 bruto per jaar inclusief 17,05% Individueel Keuze Budget dat je kunt inzetten voor extra verlof, pensioenopbouw of uitbetaling.
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Je bent een natuurlijke verbinder die moeiteloos schakelt tussen management, beleid en IT-experts. Je luistert echt en zorgt ervoor dat je de vragen en problemen ook echt begrijpt. In het adviesteam help je het cluster bepalen welke prioriteit een vraagstuk krijgt en weeg je deze af tegen de belangen van andere vraagstukken. Voor geprioriteerde vraagstukken doe je een verdere analyse en kom je met een geschikte oplossingsrichting, waarbij je relevante IT-expertises betrekt.

Je zorgt als verbinder voor resultaat binnen de beschikbare kaders. Afhankelijk van het vraagstuk is daarvoor een grondige analyse nodig of moet je snel schakelen. Je kunt goed omgaan met verschillen in tempo en belangen.

De combinatie van concrete expertise, pragmatisme, lef en uitstekende relationele vaardigheden zorgt ervoor dat mensen jouw advies ook accepteren. Je bent een bouwer die samen met collega’s de processen verbetert en dienstverlening ontwikkelt en professionaliseert. Je bent nieuwsgierig naar wat mensen beweegt en straalt dit ook uit.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Technische Bestuurskunde of Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis en ervaring op het vlak van adviesvaardigheden, project- en implementatietechnieken en digitalisering.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en organisatiesensitiviteit.
• Affiniteit met Europese wet- en regelgeving, subsidieprogramma’s en samenwerkingsverbanden is een pré. Je begrijpt de impact van Europees beleid op lokale projecten en kunt kansen identificeren voor Europese samenwerking en financiering.
• Ervaring met overheidsorganisaties of politiek-bestuurlijke omgevingen is een pré, maar geen must. Ook commerciële IT-professionals die toe zijn aan meer maatschappelijke impact zijn van harte welkom.
• Voor deze functie is het op dit moment nog noodzakelijk dat je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft (minimaal niveau C1). Sollicitaties van kandidaten die deze taalvaardigheid niet bezitten kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij het team IV-beleid en -advies, onderdeel van de afdeling IV Ontwikkeling. Wij sturen op optimale aansluiting van de informatievoorziening bij de (strategische) opgaven en behoeften van de gemeente Leiden en de regiopartners. Wij zijn onderdeel van het cluster interne dienstverlening en advisering (IDA) en nemen alle informatiemanagement-taken van vier gemeenten en meerdere samenwerkingsverbanden voor onze rekening.

We doen dit in een team met enthousiaste en deskundige collega’s onder wie architecten, informatiemanagers en strategisch informatiemanagers.

In de komende jaren staat de Leidse regio voor grote uitdagingen, zowel op maatschappelijk als organisatorisch vlak. Het ondersteunen van (digitale) samenwerking, het effectief inzetten van AI en datagedreven werken, het verhogen van digitale vaardigheden en werken aan een stabiele en veilige IT-infrastructuur zijn essentieel voor het oppakken van complexe maatschappelijke opgaven. Met jouw kennis van digitalisering heb je als adviseur een baan met daadwerkelijke invloed!

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk.