Documentalist

Introductie

Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Samen met jouw team werk je aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen, die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem. Je werkt voor de regio Brownfield & Maintenance Area Noord-Oost (provincies Overijssel, Drenthe en gedeelte van Groningen).

Jouw rol

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Documentalist ben jij verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van documentatieprocessen binnen projectteams, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie.

• Je registreert, ordent en archiveert projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie altijd volledig en toegankelijk beschikbaar is voor alle betrokkenen.
• Je bewaakt de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams, zodat documenten voldoen aan afgesproken standaarden en tijdig beschikbaar zijn.
• Je stemt af met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening, zodat samenwerking soepel verloopt en iedereen beschikt over actuele informatie.
• Je beheert en actualiseert documentatie in systemen zoals Meridian en/of Thinkproject, zodat uniformiteit en compliance binnen projecten gewaarborgd blijven.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in documentatie- en informatieprocessen en implementeert deze in projectteams, zodat efficiëntie en kwaliteit continu verbeteren.
• Je zorgt voor een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis geborgd blijft binnen de organisatie.

Waar kom je terecht

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden. De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Jouw profiel & achtergrond

Ervaring & vaardigheden

• Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met documentatie- en informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met het beheren van projectdocumentatie en bent gewend gestructureerd en secuur te werken.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- en informatiesystemen zoals Meridian en/of Thinkproject.
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen documentatieprocessen en weet deze ook te implementeren in projectteams.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

Nauwkeurigheid

• Je verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig, zodat fouten worden voorkomen en kwaliteit geborgd blijft.

Samenwerken

• Je stemt actief af met projectteams en stakeholders, zodat informatie-uitwisseling soepel en effectief verloopt.

Organisatiebewustzijn

• Je begrijpt de context van documentstromen binnen projecten, zodat informatie aansluit op de behoeften van de organisatie.

Initiatief

• Je signaleert verbeterkansen en onderneemt actie om processen te optimaliseren, zodat efficiëntie toeneemt.

Plannen en organiseren

• Je bewaakt deadlines en overzicht binnen documentprocessen, zodat werkzaamheden tijdig en gestructureerd worden uitgevoerd.

Communicatieve vaardigheid

• Je legt duidelijk afstemming vast en maakt afspraken concreet, zodat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou:

• Een contract met proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.