Facilities & Maintenance Coördinator

Job Description

In een omgeving waar mensen, dieren en wetenschap samenkomen, maak jij het verschil achter de schermen.

Ga bij ons aan de slag als Facilities & Maintenance Coördinator.

Welkom in ons team

Je wordt onderdeel van het Animal Research Department (ARD), een team van circa 60 medewerkers dat studies uitvoert gericht op de ontwikkeling van innovatieve vaccins en op de kwaliteitscontrole voor de vrijgave van geproduceerde batches.

ARD bestaat uit vier operationele teams die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van studies, een veterinaire afdeling die de hoogste normen voor verzorging waarborgt, en een Center of Excellence (CoE) team met zes specialisten die deze werkzaamheden ondersteunen. Het CoE zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert: efficiënt, veilig en volledig in lijn met de geldende regelgeving. Dankzij jouw inzet zie je direct resultaat en lever je een waardevolle bijdrage aan diergezondheid wereldwijd.

Over de functie

Als Facilities & Maintenance Coördinator binnen ARD zorg je voor de continuïteit en betrouwbaarheid van faciliteiten en gebouwgebonden apparatuur. Je coördineert onderhoud, kalibraties en validaties, bewaakt GLP- en EHS-richtlijnen en bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken.

Daarnaast richt je facilitaire processen en werkwijzen in en optimaliseer je deze, zodat efficiënt en compliant gewerkt wordt. Je werkt nauw samen met interne teams en externe leveranciers en ondersteunt gebouw- en apparatuurbeheerders.

Bij storingen, incidenten en afwijkingen zorg je voor een goede coördinatie en afstemming. Ook signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze, samen met het management, naar concrete acties.

In deze brede rol combineer je system ownership, projectmanagement en leverancierscoördinatie met praktische uitvoering, en draag je bij aan een veilige en betrouwbare werkomgeving binnen ARD.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Verantwoordelijk voor het opzetten en borgen van processen rondom kalibratie en validatie van gebouwen en apparatuur.
• In samenwerking met gebouw- en apparatuureigenaren zorgen voor tijdig onderhoud en een correcte kalibratiestatus van alle faciliteiten en apparatuur.
• Coördinatie en begeleiding van onderhoudswerkzaamheden, uitgevoerd door zowel interne teams als externe leveranciers, inclusief het regelen van werkvergunningen.
• Aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen binnen het Animal Research Department, waarbij kennis en toegankelijkheid centraal staan.
• Signaleren, registreren en opvolgen van storingen, afwijkingen en incidenten, met oog voor een snelle en passende oplossing.
• Initiëren en coördineren van verbeteringen in faciliteiten, in nauwe samenwerking met het ARD-management.
• Opstellen en up-to-date houden van werkinstructies (SOP’s) om processen eenduidig en efficiënt te laten verlopen.
• Evalueren van auditresultaten en zorgen voor de opvolging en implementatie van verbeteracties.

Jouw profiel

• Afgeronde HBO opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare vaardigheden in projectmanagement en het initiëren en leiden van verbetertrajecten.
• Een proactieve houding: je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en stelt helder prioriteiten.
• Het vermogen om flexibel en oplossingsgericht te handelen bij onverwachte situaties en verstoringen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking met stakeholders op alle niveaus; analytisch ingesteld, resultaat- en oplossingsgericht met een sterke focus op continue verbetering.
• Goed begrip van Environment, Health & Safety (EHS) principes en bij voorkeur in het bezit van een VCA-VOL-certificaat (of bereid dat te behalen).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 3% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse bonus op basis van eigen en bedrijfsresultaten.
• Minimaal 35,5 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Een hoogwaardig bedrijfsrestaurant met dagelijks verse en gezonde opties.
• Uitstekende bereikbaarheid: het treinstation ligt direct bij onze hoofdingang en er is ruime parkeergelegenheid.
• Een bijdrage aan je persoonlijke sportabonnement ter ondersteuning van je vitaliteit.
• Een prachtig privépark op het terrein, ideaal voor een wandeling, pauze of moment van ontspanning.
• Mentale welzijnsondersteuning via Lyra Health voor jou en je gezinsleden.
• Toegang tot een aparte gebeds-/meditatieruimte.
• Uitgebreide doorgroeimogelijkheden dankzij de omvang van de site en de aanwezigheid van vele disciplines en global afdelingen die in Boxmeer vertegenwoordigd zijn.

Animal Health

Onze Animal Health divisie is een vertrouwde wereldleider in veterinaire geneeskunde, gewijd aan het behoud en verbeteren van de gezondheid, het welzijn en de prestaties van dieren en de mensen die voor hen zorgen. Wij zijn een wereldwijd team van professionals dat samenwerkt om een positieve impact te maken in de dierenzorg en de voedselvoorziening in de wereld. We investeren in dynamische en uitgebreide R&D-middelen en een moderne, wereldwijde toeleveringsketen.

Required Skills

Environmental Health And Safety, Facility Safety, Good Laboratory Practices (GLPs), Manufacturing Quality Control, Safety Protocols, Teamwork, Technical Writing