Tactisch inkoopadviseur ICT

Bij het RIVM krijg je als tactisch inkoopadviseur ICT een belangrijke rol in het toekomstbestendig maken van het ICT-landschap van een organisatie met maatschappelijke impact. Het RIVM zet zich dagelijks in voor de volksgezondheid en een gezonde leefomgeving. Voor de uitvoering van deze maatschappelijke opgave is het essentieel dat ICT-producten en -diensten tijdig, doelmatig en onder de juiste voorwaarden beschikbaar zijn. Zorgvuldige en rechtmatige inkoop vormt daarbij een belangrijke randvoorwaarde. In deze functie versterk je direct de kwaliteit en betrouwbaarheid van de ondersteuning van maatschappelijke taken.

Dit ga je doen

Hoe draag je bij?

Als tactisch inkoopadviseur ICT begeleid je zelfstandig ICT-inkoop- en aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot contractering. Je adviseert opdrachtgevers over de inkoopstrategie, onderzoekt de mogelijkheden in de markt en zorgt ervoor dat trajecten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, juristen, contractmanagers en de strategisch inkoopadviseur ICT. Daarbij weet je verschillende belangen samen te brengen en te vertalen naar een passende inkoopoplossing.

Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het inkoopvak binnen het RIVM. Je deelt kennis, denkt mee over verbeteringen in processen en helpt collega's om inkoopvraagstukken tijdig en effectief aan te pakken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Begeleiden van Europese en nationale ICT-aanbestedingen en andere inkooptrajecten.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën, marktbenadering en contractvorming.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en inkoopdossiers.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders gedurende het gehele inkoopproces.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en bijdragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Over de afdeling

Je maakt deel uit van het IUC-RIVM, onderdeel van de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI) van het RIVM. Het IUC-RIVM ondersteunt het RIVM bij rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk verantwoorde inkopen. Hiervoor zijn twee teams ingericht: team inkoop en team contractbeheer, contract- en leveranciersmanagement. Je werkt als tactisch inkoopadviseur ICT binnen het inkoopteam, bestaande uit ongeveer 25 strategische, tactische en operationele inkopers.

Het IUC-RIVM werkt samen met alle onderdelen van het RIVM aan uiteenlopende vraagstukken, variërend van laboratoriumvoorzieningen en ICT tot facilitaire dienstverlening en specialistische onderzoeksdiensten.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris in geld en tijd.
• Mogelijkheid om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen.
• Keuze om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
• Mogelijkheid om budget om te zetten in verlof en andersom of te besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding op het gebied van inkoop, zoals NEVI 1 of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met tactische inkoop en/of aanbestedingen, onder andere op het gebied van ICT.
• Je hebt kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met het begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Samenwerken: je bouwt constructieve relaties op met opdrachtgevers en andere betrokkenen en brengt verschillende belangen bij elkaar.
• Plannen en organiseren: je bewaakt voortgang, kwaliteit en deadlines binnen meerdere trajecten tegelijk.
• Omgevingsbewustzijn: je begrijpt de impact van inkoopbesluiten op de organisatie en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische belangen.

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en verzamelen we kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.