Strategisch inkoopadviseur

Strategisch inkoopadviseur in Bilthoven voor 32-36 uur bij RIVM.

Het RIVM werkt aan een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Om die maatschappelijke opdracht te kunnen uitvoeren, is een professionele en toekomstbestendige inkoopfunctie van groot belang. Je werkt aan vraagstukken die raken aan de kern van het RIVM en die vragen om een brede blik op samenwerking, marktontwikkelingen en publieke waarde. Daarbij krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact. Wil jij daarnaast vanuit jouw ervaring bijdragen aan de toekomst van de inkoopfunctie van het RIVM? Dan maken we graag kennis met je.

Hoe draag je bij?

Als strategisch inkoopadviseur weten opdrachtgevers binnen het RIVM jou te vinden en adviseer je hen over inkoopvraagstukken. Je ontwikkelt inkoop- en marktstrategieën en vertaalt ontwikkelingen in de markt en bij het RIVM naar kansen en risico’s.

Je bent betrokken bij alle aanbestedingen binnen jouw domein en nauw betrokken bij aanbestedingen met een hoog afbreukrisico, bestuurlijke gevoeligheid of grote financiële impact. Daarbij zorg je voor een goede afweging van belangen, kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Je denkt mee over beleid, werkwijzen en instrumenten en draagt bij aan de ontwikkeling van inkoop binnen het RIVM.

Je werkt nauw samen met tactisch inkoopadviseurs, contractmanagers en interne stakeholders en bent daarnaast een belangrijke gesprekspartner voor het management.

Werkzaamheden

• Centrale schakel tussen opdrachtgever en het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC)-RIVM voor het ontwikkelen van inkoop- en marktstrategieën met oog voor de ontwikkelingen in de markt en bij het RIVM.
• Adviseren van opdrachtgevers over strategische inkoopvraagstukken.
• Het ondersteunen en challengen van tactische inkoopadviseurs bij complexe aanbestedingen met een hoog financieel, organisatorisch of bestuurlijk belang.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Over de afdeling

Je maakt deel uit van het IUC-RIVM, onderdeel van de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI) van het RIVM. Het IUC-RIVM ondersteunt het RIVM bij rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk verantwoorde inkopen. Hiervoor zijn twee teams ingericht: team inkoop en team contractbeheer, contract- en leveranciersmanagement. Je werkt als strategisch inkoopadviseur binnen het inkoopteam, bestaande uit ongeveer 25 inkoopcollega’s. Dit zijn strategische, tactische en operationele inkopers.

Het IUC-RIVM werkt samen met alle onderdelen van het RIVM aan uiteenlopende vraagstukken, variërend van laboratoriumvoorzieningen en ICT tot facilitaire dienstverlening en specialistische onderzoeksdiensten.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau of een relevante hbo-opleiding aangevuld met ruime ervaring in strategische inkoop.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe aanbesteding- en inkoopvraagstukken binnen een grote organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met het ontwikkelen van inkoop- en marktstrategieën.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Omgevingsbewustzijn: je overziet maatschappelijke, bestuurlijke en marktontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor de organisatie.
• Netwerken: je bouwt en onderhoudt effectieve relaties met interne en externe stakeholders en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt de impact van keuzes op verschillende onderdelen van de organisatie en handelt vanuit het bredere organisatiebelang.

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.