stafsecretaris pdoek (614954)

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als stafsecretaris PD OEK, binnen de Projectdirectie Oekraïne (PD OEK).

Dit ga je doen

1. Verleent ondersteuning aan de Chef Staf door adviezen op te stellen ten behoeve van besluitvorming, waarin ontwikkelingen, knelpunten en alternatieven of oplossingsrichtingen zijn aangegeven.
2. Draagt zorg voor analyses ten behoeve van besluitvorming op directeursniveau.
3. Voorziet documenten die aan de Directeur zijn gericht van staf- en/of leesadvies en adviseert over verdere afhandeling.
4. Adviseert de Chef Staf gevraagd en ongevraagd over alle aangelegenheden die diens aandacht behoeven.
5. Bezien en uitwerken van stafprocessen voor een optimale samenwerking binnen de PD OEK.
6. Bewaken en vastleggen van CC-overstijgende actiepunten en besluiten.
7. Bewaken en in goede orde laten verlopen van werkbezoeken in samenwerking met JFC.
8. Verzorgen van PD OEK-brede evenementen.
9. Voeren van het secretariaat van de Chef Staf.

Daarnaast coördineer je het informatievoorzienings- en besluitvormingsproces binnen de PD OEK door:

• zorg te dragen voor het verspreiden van informatie gericht op het functioneren van de PD OEK;
• regie te voeren op actiepunten en deze om te zetten tot besluiten binnen de daarvoor beschikbare tijd.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Duur van 2 jaar.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Je hebt kennis van de organisatie van de Defensiestaf en de krijgsmacht.

Je hebt kennis van ontwikkelingen op het aandachtsgebied van de PD OEK, evenals van relevante wettelijke regelgeving, interne procedures en werkafspraken.

Je hebt kennis van de bedrijfsvoering en van de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de Defensiestaf in het algemeen en de PD OEK in het bijzonder.

Je hebt inzicht in de interne organisatie en taakverdeling binnen de PD OEK en in de structuur van de omgeving.

• Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot pre-adviezen omtrent het aandachtsgebied van de PD OEK.
• Vaardigheid om informatie te delen en processen te beschrijven en te borgen.
• Vaardigheid om te reflecteren op het eigen functioneren.
• Vaardigheid om collega’s te motiveren, aan te moedigen en aan te spreken op hun gedrag.
• Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.
• Enige ervaring met procesbeschrijvingen, adviesvaardigheden, diagnose en onderzoek, rapporteren en presenteren.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursstaf

De werkzaamheden van de stafsecretaris worden verricht binnen de Projectdirectie Oekraïne (PD OEK). De PD OEK is belast met de ondersteuning van Oekraïne in de strijd tegen de Russische Federatie, het genereren van lessen voor de Nederlandse krijgsmacht uit dit conflict en het ondersteunen van interoperabiliteit van de Oekraïense strijdkrachten met de NAVO.

De stafsecretaris faciliteert en adviseert de Directeur PD OEK in de breedst mogelijke zin. Vanuit een dienstverlenende opstelling ondersteunt de stafsecretaris de directeur PD OEK in diverse onderwerpen, zoals veiligheidszaken, werkbezoeken, aansturing van de interne stafprocessen, het beschrijven en stroomlijnen van deze stafprocessen, communicatie, protocollaire aangelegenheden en de organisatie van evenementen. Daarmee vergemakkelijkt de stafsecretaris het geven van sturing binnen de PD OEK en effectief optreden binnen en buiten de PD OEK.

De stafsecretaris maakt deel uit van de staf en is ondergebracht binnen de stafondersteuning van de PD OEK en valt onder de Chef Staf. De PD OEK bestaat uit meer dan 60 VTE die zijn ondergebracht binnen de Task Force Oekraïne, vijf Capability Coalitions, het Innovatiecluster, adviseurs binnen het cluster Liaisons Internationale Betrekkingen en Stafondersteuning.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.