Manager Projectbureau & Inkoop

Als Manager Projectbureau & Inkoop bij Kaja ben jij de verbindende kracht achter inspirerende interieurprojecten. Je leidt het projectbureau, optimaliseert processen en zorgt dat alles soepel verloopt van inkoop tot oplevering. Klaar voor een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid én ruimte om te bouwen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen als Manager Projectbureau & Inkoop

Bij Kaja creëren we interieurs die bijdragen aan beleving, welzijn en gastvrijheid. Achter ieder succesvol project staat een sterke organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar een Manager Inkoop & Projectafdeling die overzicht bewaart, processen optimaliseert en alle betrokken partijen met elkaar verbindt.

In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen opdrachtgevers, leveranciers, aannemers, ontwerpers en ons interne team. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van opdrachtverstrekking tot oplevering, en bewaakt daarbij planning, kwaliteit, budgetten en samenwerking.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inkoopproces. Je houdt grip op bestellingen, controleert orders en leverafspraken en zorgt ervoor dat materialen en producten tijdig beschikbaar zijn. Ook bewaak je de projectadministratie en facturatie, zodat projecten zowel operationeel als administratief succesvol worden afgerond.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aansturen en begeleiden van het projectbureau
• Het bewaken van planning, capaciteit, kwaliteit en budgetten
• Het coördineren van de samenwerking tussen opdrachtgevers, leveranciers, aannemers en interne afdelingen
• Het optimaliseren van werkprocessen binnen het projectbureau en de inkoopafdeling
• Het bewaken van de voortgang van lopende projecten
• Het verzorgen en controleren van de projectfacturatie
• Het aansturen, controleren en optimaliseren van het inkoopproces
• Het controleren van orders, bestellingen en leverafspraken op juistheid, volledigheid en voortgang
• Het onderhouden van relaties met leveranciers en het signaleren van kansen voor procesverbetering en kostenoptimalisatie

Over Kaja

Wij zijn Kaja, interieurpartner voor de horeca, zorg, onderwijs en leisure. We leveren meubilair, maatwerkoplossingen en totaalconcepten aan klanten in binnen- en buitenland.

Ben jij de Manager Projectbureau & Inkoop die wij zoeken?

Wij zoeken een ondernemende manager die structuur brengt, overzicht houdt en mensen weet te verbinden. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en je voelt je thuis in een dynamische projectomgeving.

Verder:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in projectmanagement, projectcoördinatie, inkoop of operationeel management
• Je hebt affiniteit met interieur, bouw, hospitality of projectinrichting
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
• Je hebt financieel inzicht en ervaring met projectadministratie en facturatie
• Je hebt commercieel inzicht en gevoel voor relaties
• Je beschikt over goede (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden
• Je hebt een proactieve, resultaatgerichte en oplossingsgerichte instelling

Wat wij jou bieden

• Een aantrekkelijke, afwisselende functie in een splinternieuw inspiratiecentrum
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een gezond en groeiend bedrijf
• Veel ruimte om de projectafdeling verder vorm te geven
• Samenwerken in een leuk en gemotiveerd team
• Volop inspiratie door en met andere HANOS-partners
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden en diverse bedrijfsregelingen waaronder een fietsplan en collectieve zorgverzekering
• Werken aan inspirerende projecten binnen de hospitalitybranche