Secretaresse Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg

Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt? De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde & Langdurige Zorg is volop in beweging en groeit hard. Onze hoogleraar Huisartsgeneeskunde, die zijn academische ambitie combineert met zijn passie als praktiserend huisarts, en onze clustermanager, die verantwoordelijk is voor de algehele bedrijfsvoering van de afdeling, zijn op zoek naar jou: een organisatietalent dat vooruitkijkt en hen volledig ontzorgt. Ben jij die proactieve en professionele secretaresse die overzicht creëert in een dynamische omgeving?

Wat ga je doen?

Jij bent de spil in de dagelijkse werkzaamheden van de hoogleraar en de manager bedrijfsvoering. Je beheert hun agenda en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Omdat de afdeling groeit, groeit jouw rol mee. Je takenpakket is uitdagend en divers:

• Je bewaakt de complexe agenda’s, plant afspraken en zorgt dat afspraken optimaal voorbereid zijn.
• Je notuleert bij vergaderingen, bewaakt de actielijsten en stelt agenda’s op voor diverse bijeenkomsten.
• Je draait mee in het bestuurssecretariaat van de gehele afdeling, waardoor je een goed overzicht hebt over wat er speelt.
• Op termijn word je de vertrouweling die meeleest met de mail en proactief prioriteiten stelt.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van projecten en zorgt dat alle administratieve processen binnen de sectie soepel verlopen.

Werkomgeving

Je komt te werken bij de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg van het UMCG. Hier werken ongeveer 250 collega’s. Specifiek de sectie Huisartsgeneeskundig onderzoek is een succesvol en groeiend team van circa 45 onderzoekers. Je werkt in een omgeving waar innovatie, wetenschappelijke excellentie en maatschappelijke impact samenkomen. Het is een dynamische werkplek met gedreven professionals, waar een professionele en tegelijkertijd gemoedelijke sfeer heerst.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren, assertieve secretaresse die begrijpt dat de twee mensen waarvoor je gaat werken een vol schema hebben en je weet hier met rust en daadkracht op in te spelen.

• Je denkt altijd drie stappen vooruit en weet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt.
• Je houdt van plannen, notuleren en het bewaken van actiepunten. Je brengt structuur aan in de chaos.
• Je schakelt makkelijk met verschillende niveaus, van studenten tot externe bestuurders.
• Je kunt ook makkelijk schakelen tussen de werkzaamheden voor de hoogleraar én de werkzaamheden voor de manager bedrijfsvoering.
• In een academische omgeving is integriteit essentieel; jij weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 0.7 tot 0.8 fte voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Uiteraard bieden wij een goede thuiswerkregeling aan en stellen wij een laptop en telefoon ter beschikking.