Adviseur Compliance Directie Onderwijsinstellingen

Wet- en regelgeving verandert continu, net als onze digitale omgeving. Daarom zoeken we een adviseur compliance die collega’s helpt om binnen de kaders te opereren, zonder innovatie en dienstverlening uit het oog te verliezen. Krijg jij energie van het versterken van bewustwording, adviseren over risico’s en het verbeteren van processen? Dan is deze functie iets voor jou.

Functieomschrijving

Als adviseur compliance werk je in de eerste lijn binnen de directie OI. Je bent het eerste aanspreekpunt voor compliance-gerelateerde onderwerpen en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving goed is ingebed in het dagelijks werk van de directie. Je werkt daarbij nauw samen met compliance-specialisten uit de tweede lijn (zoals de afdeling Bedrijfsvoering) en met collega’s in de derde lijn.

Je bent binnen de directie Onderwijsinstellingen werkzaam bij het team Compliance dat onderdeel is van het Stafbureau OI. Het Stafbureau bedient de hele directie OI. Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden zal liggen bij de afdeling Bekostiging en Planning. Deze afdeling draagt zorg voor de bekostiging van onderwijsinstellingen in alle onderwijssectoren. De basis voor die bekostiging ligt in wet- en regelgeving die door collega’s wordt vertaald naar processen en systemen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Adviseren van management en collega’s op de werkvloer over compliancevraagstukken op het gebied van de drie compliance-aspecten: privacy (AVG), informatiebeveiliging en archief- en informatiemanagement.
• Signaleren van compliance risico’s en knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Signaleren, monitoren en rapporteren van de mate van compliance.
• Bevorderen van bewustwording ("awareness") rondom compliance binnen de directie.
• Ondersteunen van kennisverbreding, geven van trainingen, opstellen van werkinstructies en informatie.
• Meewerken aan risicoanalyses, DPIA’s en audits.
• Afstemmen met vakgenoten binnen DUO om uniformiteit en kennisdeling te bevorderen.

Organisatie

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

Afdeling

Directie Onderwijsinstellingen (OI)

De directie OI bekostigt de onderwijsinstellingen en zorgt ervoor dat scholen en instellingen tijdig en op de juiste wijze van geld worden voorzien. Daarnaast levert OI innovatieve informatieproducten én programma- en projectmanagers die DUO-breed worden ingezet. In het netwerk van het ministerie van OCW en de instellingen neemt OI de positie in van een financierings- en expertisecentrum.

Functie-eisen

• Je bent een breed inzetbare professional met juridische kennis.
• Je bent bekend met informatiebeveiliging, archief- en informatiemanagement en privacy. Ervaring met in het bijzonder informatiebeveiliging en risicobeheersing bij ICT-systemen is een pré.
• Je hebt affiniteit met het maken van risico-analyses.
• Je bent een onafhankelijke denker.
• Je brengt structuur aan, denkt vooruit en schakelt snel.
• Je weet mensen te verbinden en verandering in beweging te zetten.
• Je zet je expertise en overtuigingskracht in om op verschillende niveaus (operationeel, bestuurlijk, kaders en toezicht) belangen bij elkaar te brengen.

Wat breng je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeveiliging, archief- en informatiemanagement en/of privacy.
• Overtuigingskracht, adviesvaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, regievaardigheid en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.