Onderwijscoördinator Aardwetenschappen

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een onderwijscoördinator Aardwetenschappen bij de faculteit Geowetenschappen.

Wat ga je doen?

Als onderwijscoördinator bij het departement Aardwetenschappen ondersteun je de organisatie van het onderwijs. Je zorgt ervoor dat processen achter de schermen goed verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor studenten en medewerkers. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurige werkwijze kunnen onderwijsactiviteiten soepel worden uitgevoerd.

Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zo help je bij het opstellen van de taakbelasting van docenten in TAPP en houd je onderwijsgegevens en rapportages bij in Excel. Ook zorg je voor een compleet en actueel archief van studiewijzers, toetsen en antwoordmodellen.

Daarnaast ondersteun je bij verschillende evaluaties binnen het onderwijs. Je helpt bij het uitzetten en verwerken van jaarevaluaties en ondersteunt bij de evaluatie van de studieloopbaanbegeleiding. Ook beoordeel je cursusaanvragen van inkomende uitwisselingsstudenten.

Je draagt bij aan de organisatie van studieloopbaanactiviteiten, het tutoraat en bijeenkomsten voor studenten en medewerkers. Daarbij regel je bijvoorbeeld ruimtes, uitnodigingen en catering. Ook ondersteun je bij grotere activiteiten, zoals de introductieweek en de jaarlijkse onderwijsdag.

Communicatie is een belangrijk onderdeel van je werk. Je beantwoordt vragen van studenten en medewerkers via de gezamenlijke mailbox, informeert cursuscoördinatoren over relevante ontwikkelingen en verzorgt berichten op Brightspace Communities. Daarnaast zorg je ervoor dat belangrijke deadlines tijdig worden gecommuniceerd.

Wat breng je mee?

Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt soepel tussen taken en contacten.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• affiniteit met cijfers, administratieve processen en informatiesystemen;
• ervaring met of interesse in systemen zoals Osiris, Excel en TAPP;
• het vermogen om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken;
• een proactieve en flexibele werkhouding;
• een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie (0,8 - 1,0 fte) voor 1 jaar met, bij goed functioneren, uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.708,-tot maximaal € 5.057,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 of 10, afhankelijk van ervaring, van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Het Departement Aardwetenschappen verzorgt onderwijs en verricht onderzoek binnen het volledige spectrum van de vaste-aarde- en milieuaardwetenschappen. De activiteiten bestrijken vrijwel alle deelgebieden van de geologie, geochemie, geofysica, biogeologie en hydrogeologie. Onze belangrijkste onderzoeksthema’s zijn Earth & Planetary Processes, Sustainable Use of the Subsurface, Planetary Health & Environment en Climate & Life.

Het departement kent een sterk internationaal georiënteerde vaste staf. Daarnaast beschikken wij over uitstekende faciliteiten voor high-performance computing.