Preventiemedewerker & Demandmanager bij faculteit Geesteswetenschappen

Bij de faculteit Geesteswetenschappen vervul je in deze veelzijdige combifunctie een centrale rol als preventiemedewerker & demandmanager. Je combineert de rol van facilitair demandmanager met die van preventiemedewerker (Arbo & milieu). Daarbij werk je zowel op tactisch als operationeel niveau aan een veilige, gezonde en goed functionerende werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als preventiemedewerker Arbo en milieu zet je je actief in voor een gezonde, veilige en duurzame werkomgeving binnen de faculteit. Je vertaalt centraal Arbo- en milieubeleid naar facultair beleid, adviseert gevraagd en ongevraagd over veilig, gezond en milieubewust werken en registreert en analyseert incidenten die je vertaalt naar verbetermaatregelen. Ook werk je nauw samen met collega’s, specialisten en Arbo-coördinatoren binnen de Universiteit Utrecht. Daarnaast:

• Stel je het Arbo-jaarplan en jaarverslag op en rapporteer je over de voortgang.
• Speel je een actieve rol in crisismanagement en de BHV-organisatie binnen de faculteit.
• Stel je de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) op, beheert deze en voert het plan van aanpak uit.

Als demandmanager facilitair ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire vraagstukken binnen de faculteit. Je fungeert als schakel tussen gebruikers (medewerkers, studenten) en de centrale organisatie Campus & Facilities. Dankzij jou weten gebruikers waar ze terecht kunnen en voelen zij zich gehoord. Daarnaast:

• Vertaal je signalen en behoeften vanuit de werkvloer naar concrete oplossingen en beleid.
• Bewaak je de kwaliteit van facilitaire dienstverlening en stuur je waar nodig bij.
• Neem je deel aan facultaire en universitaire projecten en vertegenwoordig je daarin de faculteit.
• Signaleer je verbeterkansen en initieer je optimalisaties in facilitaire processen.
• Ben je achterwacht voor het toekennen van toegang in het Campuskaartsysteem.

Wat breng je mee?

Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit. Ook ben je in staat om soepel te schakelen tussen beleid en uitvoering en weet je beleid praktisch te vertalen naar de werkvloer. Daarnaast heb je goede adviesvaardigheden en een oplossingsgerichte houding. Je werkt graag samen met collega’s, maar kunt ook zelfstandig opereren. Daarnaast:

• Heb je een relevante opleiding of werkervaring op minimaal hbo-niveau.
• Heb je ervaring met de werkgebieden Arbo, veiligheid en milieu.
• Heb je ervaring met het opstellen en uitvoeren van RI&E’s en bijbehorende plannen van aanpak.
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ben je in het bezit van een BHV-/ploegleiderdiploma, of je bent bereid dit te behalen.

Beschik je nog niet over alle gevraagde ervaring, maar ben je gemotiveerd om je verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat bieden wij?

• een (tijdelijke) functie van 24 tot 32 uur per week voor 12 maanden, met bij goed functioneren uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.708,-tot maximaal € 5.057,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.