Digicoach Microsoft 365

Help collega’s slimmer digitaal werken als Digicoach Microsoft 365 en maak het verschil in onze lerende, toekomstgerichte organisatie.

De digitale transformatie binnen onze organisatie krijgt steeds meer vorm. In deze nieuwe functie ondersteun je medewerkers bij het slimmer en efficiënter digitaal werken. Je helpt teams en individuele collega’s om optimaal gebruik te maken van Microsoft 365, SharePoint en andere digitale voorzieningen. Je bent zichtbaar in de organisatie, sluit aan bij teamoverleggen, geeft praktische begeleiding en zorgt dat medewerkers zelfverzekerd en vaardig worden in hun digitale werkomgeving.

Je werkt daarbij vanuit de kaders van de gemeente, waaronder privacy- en securityrichtlijnen, en maakt deel uit van het leerprogramma gericht op duurzame adoptie van digitale tools.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van teams en individuele medewerkers bij de verdere adoptie van Microsoft 365.
• Inrichten en optimaliseren van SharePoint-omgevingen in samenwerking met gebruikers.
• Verzorgen van trainingen, workshops en korte interventies op de werkvloer.
• Signaleren waar teams achterblijven en hier gerichte acties voor opzetten.
• Advies geven over digitaal werken binnen de gemeentelijke kaders en richtlijnen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het leerprogramma digitaal werken.
• Bevorderen van digitaal vaardig gedrag door actief aanwezig te zijn in de organisatie.

Wat bieden wij?

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;

Wat vragen wij?

Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen individuen en groepen. Met een proactieve en toegankelijke houding stap je gemakkelijk op collega’s af. Je legt digitale onderwerpen duidelijk en praktisch uit, beweegt mee met uiteenlopende doelgroepen en toont gevoel voor de organisatie. Je werkt geduldig en empathisch, wekt vertrouwen en weet met jouw enthousiasme anderen te stimuleren om digitaal vaardiger te worden.

En verder:

• Uitgebreide kennis van Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner e.a.).
• Bekendheid met privacy- en securityrichtlijnen binnen een overheidscontext.
• Vaardig in het opzetten en geven van trainingen, workshops en instructies.
• Inzicht in digitale workflow en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap.

Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Extra informatie

• Binnen de functies van I&A maken beschikbaarheidsdiensten structureel deel uit van het werk, vanwege het bedrijfsbelang en de continuïteit van de dienstverlening.