Archiefinspecteur

Vind jij openheid belangrijk? Als archiefinspecteur draag je bij aan betrouwbaar informatiebeheer voor nu en de toekomst.

Goede informatie- en archiefzorg is essentieel om informatie toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar te houden. Op basis van de Archiefwet- en regelgeving moeten overheidsorganisaties voldoen aan eisen voor zorgvuldig informatie- en archiefbeheer.

De inspecteurs Archief & Informatiebeheer van de afdeling Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief (HGA) houden toezicht op de naleving hiervan. Een belangrijke taak met maatschappelijke impact, waarbij je bijdraagt aan een open en transparante gemeente.

Voor ons fijne team van betrokken en vak bevlogen collega’s zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Kom jij ons versterken?

Wat ga je doen?

Als archiefinspecteur/adviseur houd je namens de gemeentearchivaris toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige overheid.

Taken waar je o.a. verantwoordelijk voor bent:

• Het uitvoeren van archiefinspecties en controles;
• het beoordelen van de staat en kwaliteit van papieren en digitale archieven;
• het beoordelen van projecten met vervangingen, migraties en conversies;
• het begeleiden van de overbrenging van archieven (analoog en digitaal) naar het HGA;
• het beoordelen van vernietigingsverzoeken en het verstrekken van machtigingen;
• het beantwoorden van en het adviseren over archiveringsvraagstukken;
• je draagt bij aan het opstellen van een inspectieplan en ontwikkelt en onderhoudt de methodiek van inspecteren.

In deze rol werk je samen met 3 collega inspecteurs en je rapporteert aan de afdelingsmanager. Binnen de afdeling werken ook beleidsadviseurs, databeheerders en onze proces- en kwaliteitsadviseur.

Wat bieden wij?

Naast leuke collega’s biedt deze rol je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de archiefwet, onder andere door het volgen van een opleiding.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.520,- en maximaal €6.422,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij?

In deze rol leg je gemakkelijk contact en onderhoud je actief relaties. Samenwerken gaat je goed af, en je hebt een scherp gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen. Communicatie en adviesvaardigheden zet je effectief in om collega’s bewust te maken van het belang van goed archief- en informatiebeheer. Met deskundigheid en strategisch inzicht draag je bij aan de duurzame toegankelijkheid van de gemeentelijke informatievoorziening. Daarbij weet je overtuigend te zijn, terwijl je altijd de verbinding met je gesprekspartners behoudt. Netwerken bouw je zorgvuldig uit en zet je doelgericht in om resultaten te behalen. Bovendien ga je discreet om met vertrouwelijke of gevoelige informatie.

Verder herken je jezelf in het onderstaande:

• hbo of academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in archivistiek of informatiemanagement;
• de bereidheid om een relevante opleiding archiefwet te volgen;
• je hebt kennis van kwaliteitssystemen, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur;
• je hebt kennis van informatiemanagement binnen de overheid;
• een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wie zijn wij?

Wij delen onze waardevolle bronnen en schatten met iedereen. Zo stellen we iedereen in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van zichzelf, de stad en de regio. Hiervoor bewaren en beheren wij documenten en maken deze toegankelijk voor gebruik, het verkrijgen van rechtszekerheid, onderzoek en om van te leren. Wij zien toe op goed informatiebeheer door de gemeente Den Haag. Zo dragen we bij aan een betrouwbare en transparante gemeente voor burgers, bedrijven en organisaties.