Junior Supply Planner

Werken bij Hallmark

Bij Hallmark geloven we dat we samen meer bereiken. Je komt terecht in een dynamisch team binnen de afdeling Supply, waar je samenwerkt met twee gedreven collega’s.

Binnen het team speel je een actieve rol in het ondersteunen en verder professionaliseren van de supply planning. Jullie gezamenlijke doel is helder: zorgen dat producten op het juiste moment beschikbaar zijn, zodat we onze klanten optimaal kunnen bedienen.

Je werkt dagelijks aan het bewaken van de productbeschikbaarheid en het tijdig signaleren en oplossen van afwijkingen in de supply. Tegelijkertijd draag je bij aan het verbeteren van planningsprocessen en systemen, zodat we steeds voorspelbaarder en efficiënter kunnen werken.

Zo ziet jouw rol eruit

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de supply planning, waarbij je zorgt dat producten tijdig en correct beschikbaar zijn. Je voert dagelijkse plannings- en inkoopactiviteiten uit binnen vastgestelde processen en je draagt bij aan een stabiele en betrouwbare supply.

Je werkt nauw samen met stakeholders binnen Logistics, Commercial en Planning en speelt een actieve rol in het signaleren van afwijkingen en het opvolgen van acties. Daarbij heb je ook een belangrijke rol in het bewaken van inkomende leveringen en het schakelen met leveranciers en transporteurs om verstoringen te minimaliseren.

Herken jij jezelf in onderstaande werkzaamheden en verantwoordelijkheden?

• Ondersteunen van het supply planning proces door het uitvoeren van dagelijkse replenishment- en planningsactiviteiten;
• Aanmaken en opvolgen van inkooporders (PO’s) richting leveranciers;
• Monitoren van voorraadniveaus en tijdig signaleren van afwijkingen of out-of-stock risico’s;
• Bewaken van inkomende leveringen en actief opvolgen van transporten richting het distributiecentrum;
• Signaleren van vertragingen en afwijkingen in leveringen en deze proactief afstemmen met transporteurs, leveranciers en Logistics;
• Afstemmen met interne stakeholders om de impact van verstoringen te minimaliseren en prioriteiten te bepalen;
• Opstellen en delen van standaard rapportages en supply status updates;
• Actief schakelen met interne stakeholders om een optimale productbeschikbaarheid te waarborgen;
• Signaleren van verbeterkansen in processen en bijdragen aan optimalisaties binnen het team.

Zijn we een match?

Je bent proactief, oplossingsgericht en steekt graag de handen uit de mouwen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en wacht niet af wanneer actie nodig is.

Daarnaast ben je analytisch sterk: je weet data te doorgronden, afwijkingen te signaleren en deze te vertalen naar concrete acties. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven.

Je schakelt makkelijk met anderen, communiceert helder en zorgt ervoor dat issues tijdig worden gesignaleerd en opgepakt.

Check, check, dubbelcheck

Zie jij jezelf al schitteren binnen Hallmark? Dan is het ook goed om te checken of je je herkent in onderstaand profiel:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting Supply Chain, Logistiek of Bedrijfskunde;
• 0–2 jaar relevante werkervaring (stage of traineeship telt ook mee);
• Basiskennis van supply chain processen en voorraadbeheer;
• Analytisch sterk en in staat om data te vertalen naar concrete acties;
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om te werken onder tijdsdruk, met name in piekperiodes;
• Vaardig met Excel, ervaring met ERP-systemen is een pré (bijv. JD Edwards);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je herkent jezelf in onze merkwaarden: Hartelijk, Optimistisch, Uitgesproken en Samen.

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris;
• Vakantiegeld (8% in de maand mei);
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkmogelijkheden: vergoeding/dag en thuiswerkvoorzieningen;
• Eindejaarsuitkering (300 euro bruto op basis van fulltime in de maand december);
• Bonusregeling afhankelijk van de winst;
• Personeelskorting.

Extra voordelen

• Een bijzonder hartelijk welkom waarbij je de tijd krijgt om iedereen te leren kennen;
• Een gezellige, informele bedrijfscultuur vol samenwerkingen, inspiratiesessies, events, workshops en team-uitjes;
• Volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk verder te ontwikkelen;
• Een persoonlijk budget om al je vrienden en familie een kaartje of een gift te sturen.