Adviseur Projectbeheersing

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom je als adviseur projectbeheersing bij de gemeente Utrecht wilt werken:

• Werk aan diverse, maatschappelijk relevante projecten in Utrecht, zoals gebiedsontwikkelingen, vergroeningsopgaven of het ondersteunen van kwetsbare groepen.

• Werk in een professioneel en betrokken team en bouw een breed netwerk op met professionals op alle niveaus binnen de gemeente.

• Speel een sleutelrol in de ontwikkeling van de relatief nieuwe functie en bouw mee aan de toekomst van het vakgebied binnen Expertisecentrum PMB en de rest van de gemeentelijke organisatie.

Dit is je werk

De herontwikkeling van een gebied waarvan de uitkomst nog onduidelijk is, een complex traject dat onder tijdsdruk staat, een project met zoveel stakeholders dat het overzicht zoek is, of misschien dit alles tegelijk? Daar kom jij als adviseur projectbeheersing in beeld.

In deze functie van adviseur projectbeheersing bij Expertisecentrum PMB adviseer jij op het gebied van projectbeheersing van één of meerdere van onze opdrachtgevers binnen de verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.

Enerzijds adviseer je projectteams over de verschillende beheersaspecten, zoals tijd, geld, kwaliteit en organisatie, zodat het project voorspelbaar en stuurbaar verloopt. Anderzijds werk je aan producten, zoals planningen, risicodossiers en financiële rapportages. Door de juiste vragen te stellen verbind je mensen en inhoud en weet je de opgehaalde informatie helder en overzichtelijk te presenteren.

Je werkt in deze functie vaak samen met onder andere projectmanagers, (team)managers, (deel)opgavemanagers en inhoudelijk deskundigen. Je leert hoe je structuur en samenhang kunt bieden zodat zij actief kunnen sturen op het gewenste eindresultaat en ondersteunt bij het maken van onderbouwde keuzes. Je treedt op als sparringspartner binnen projectteams en kunt werkzaamheden zelfstandig uitvoeren, maar bent als adviseur niet eindverantwoordelijke.

Je werkt voornamelijk in het ruimtelijk domein, maar kan ook werken aan sociale en maatschappelijke projecten. Dit doe je in verschillende opdrachten en in diverse projectteams. Zo lever je bijvoorbeeld een bijdrage aan de gebiedsontwikkeling Merwedekanaalzone en Rijnenburg, het herstel van het historische centrum, het opstellen en begeleiden van een gemeentelijke programmabegroting, of het huisvesten en opvangen van kwetsbare groepen.

Concreet zijn dit je werkzaamheden als adviseur projectbeheersing:

• Analyseren en samenbrengen van informatie van projecten en programma’s op het gebied van de beheersaspecten van een project: geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Deze leer jij zo te presenteren en aan te bieden dat er op basis daarvan de juiste keuzes gemaakt worden.

• Uitwerken en opleveren van praktische producten, zoals planningen, risicodossiers, financiële rapportages, infographics en beslisbomen.

• Voorbereiden en begeleiden van werksessies in projectteams, zoals plannings- of risicosessies, in samenwerking met een ervaren collega.

• Ophalen van informatie door het voeren van gesprekken met collega’s, partners en stakeholders in de stad.

De rol van adviseur projectbeheersing is relatief nieuw binnen de gemeente Utrecht. Het wordt gewaardeerd als je kunt meewerken aan de verdere ontwikkeling en het uitdragen van de rol.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij Expertisecentrum PMB.

PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. Met zo’n 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente.

Expertisecentrum PMB kenmerkt zich door vakmanschap en een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kunt, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Voor deze functie is het belangrijk dat jij op minimaal hbo-werk- en denkniveau werkt en de volgende competenties meebrengt:

• Je hebt sterke analytische vaardigheden waardoor je hoofd- en bijzaken weet te scheiden en verbanden legt. Met jouw analyses help je besluitvorming verder.

• Je bent nieuwsgierig en weet op het juiste moment de juiste vraag te stellen. Door jouw vragen weet je complexe vraagstukken te doorgronden en tot de kern van problemen te komen.

• Je toont eigenaarschap over je werkzaamheden en producten. Je verbindt mensen en informatie, zodat iedereen in het projectteam aan dezelfde resultaten werkt. Door jouw proactieve communicatie worden afwijkingen tijdig gesignaleerd.

• Je bent je bewust van de bestuurlijke en politieke context. Je signaleert dat er sprake kan zijn van tegengestelde belangen en gaat hier effectief mee om, bijvoorbeeld door te escaleren waar nodig.

• Je kan effectief blijven presteren onder stressvolle omstandigheden, zoals tijdsdruk, tegenslag of kritiek.

Wij zoeken collega’s met verschillende achtergronden, van 0 tot 3 jaar werkervaring. Bijvoorbeeld:

• Starters die houden van het structureren en presenteren van informatie in heldere overzichtelijke producten, zoals infographics.

• (Beleids)adviseurs of secretarissen die willen leren hoe je projectteams kunt adviseren bij het doelgericht en gestructureerd uitvoeren van projecten.

• Planningsadviseurs die hun expertise willen inzetten bij een gemeente met diverse en uitdagende projecten.

• Risicomanagers die ook met andere beheersaspecten aan de slag willen.

• Recent afgestudeerden met bestuurservaring bij een vereniging die interesse hebben in het werken bij een grote gemeente.

Ook als jij een andere achtergrond hebt dan hierboven genoemd, maar jij denkt dat deze aansluit op de gevraagde rol, nodigen we je van harte uit.

Het is in ieder geval belangrijk dat jij bereid bent om het vak van adviseur projectbeheersing bij ons te leren en te doorgronden. Wij bieden trainingen aan op basis van verschillende ervaringsniveaus. Junioren krijgen een op maat gemaakt opleidingsprogramma.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Een onboardingprogramma van de gemeente Utrecht, een trainingsprogramma van PMB afgestemd op jouw kennis en ervaring en een collega die je maatje is in de eerste maanden.

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.

• Wij stimuleren dat jij met het openbaar vervoer of met de fiets naar je werk komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor het openbaar vervoer en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer.

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.