Programmasecretaris Bovenregionale samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland

De Bovenregionale Samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland heeft jou nodig. Als programmasecretaris ben jij, samen met de programmamanager, de verbindende schakel tussen het bestuur, de ambtelijke stuurgroep, het bovenregionale programmateam en de betrokken jeugdhulpregio’s. Samen maken we de jeugdzorg elke dag een beetje beter.

Dit is je werk

Als programmasecretaris weet jij als geen ander verschillende belangen te doorgronden, overzicht te behouden en altijd de beste aanpak te vinden om zaken binnen het programma op de juiste manier vorm te geven. Met jouw strategische blik en advisering aan de programmamanager speel jij een belangrijke rol in de structuur en de ontwikkeling van het programma.

Jouw inbreng is waardevol en je wordt aangemoedigd om kritisch mee te denken over hoe we het programma inrichten en hoe we de werkprocessen het beste vormgeven. Jij weet wanneer je mensen moet aanspreken en uitdagen, altijd met het doel om het programma naar een hoger niveau te tillen.

Je maakt deel uit van een bovenregionaal team met een programmamanager, waarmee je samen zorgt voor verbinding en samenhang.

Concreet omvat je werk:

• Voorbereiden en bewaken van de agenda, verslaglegging en terugkoppeling van acties van het programmateamoverleg (PT).
• Zorgen voor de jaarplanning van het Bestuurlijk Overleg Jeugd en de Ambtelijke Stuurgroep Jeugd Utrecht-Flevoland.
• Voorbereiden en opvolgen van de overleggen van de ambtelijke stuurgroep en het bovenregionaal bestuurlijk overleg Jeugd, inclusief het sturen op tijdige en juiste aanlevering en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Strategisch meedenken over de programmatische inrichting en werkprocessen, en bijdragen aan programmasturing, richting en draagvlak.
• Het bijhouden en centraal beschikbaar stellen van relevante documentatie en besluiten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht is als gastgemeente je formele werkgever, maar je werkt voor en met alle partijen binnen de Bovenregionale Samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland.

Formeel werk je binnen team Jeugd van de gemeente Utrecht. Je maakt deel uit van een bovenregionaal team voor de Bovenregionale Samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland, dat we de komende maanden samenstellen. Het team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle taken en verantwoordelijkheden die we op bovenregionaal niveau organiseren. Je werkt nauw samen met de regio’s waarvoor de contracten zijn afgesloten.

We werken hybride samen en op dinsdag werken we in ieder geval als team op het stadskantoor.

Over de Bovenregionale Samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland

De Utrechtse regio’s Eemland, Foodvalley, Lekstroom, Utrecht Stad, Utrecht West en Utrecht Zuidoost (ZOU) werken sinds 2015 samen op het gebied van zorg voor jeugd. Sinds 2020 doen zij dit ook met regio Flevoland in het kader van Specifieke Uitkeringen (SPUK) van het Rijk.

Het gaat hierbij om samenwerking rond vormen van jeugdhulp die zo specialistisch zijn dat bovenregionale afspraken nodig zijn om beschikbaarheid en kwaliteit van de zorg te garanderen. Concreet betreft dit onder andere:

• Hoogspecialistische jeugdhulp met verblijf
• Samenwerking rond Veilig Thuis
• Jeugdbescherming en jeugdreclassering
• De uitvoering van taken binnen het Bovenregionaal Expertise Netwerk Jeugd

De bovenregionale samenwerking als geheel richt zich op:

• Gezamenlijke inkoop van hoogspecialistische jeugdhulp
• Transformatie naar kleinschalige en nabije jeugdhulp
• Samenwerking met Gecertificeerde Instellingen (GI) en Veilig Thuis, passend bij het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming
• Uitvoering van SPUK-opdrachten waarbij bovenregionale samenwerking nodig of van meerwaarde is

Dit is jouw inbreng

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over de volgende competenties:

• Analytisch en organisatiesensitief: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en informatie uit overleggen, rapportages en data structureren en samenvatten voor bestuurders, leden van de ambtelijke stuurgroep en het programmateam.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie: je kunt complexe informatie helder schriftelijk en mondeling overbrengen, afgestemd op de verschillende doelgroepen binnen het programma.
• Sterk in programmatisch en projectmatig werken: je brengt structuur aan binnen de bovenregionale samenwerking, ondersteunt de voortgang van programmalijnen en projecten en zorgt voor zorgvuldige afstemming, planning en opvolging van acties en besluitvorming.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen, uiteenlopende gemeentelijke belangen en politieke gevoeligheden en weet hier zorgvuldig en tactvol op in te spelen bij afstemming, communicatie en besluitvorming.
• Samenwerkingsgericht: je verbindt actief collega’s in het netwerk, respecteert verschillen en draagt bij aan een stabiel en professioneel bovenregionaal team.

Verder zien we graag het volgende terug op jouw cv:

• Hbo-/wo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als programmasecretaris binnen het sociaal domein.
• Ervaring in een (boven)regionale en politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je met veel partijen samenwerkt.

Voor deze functie geven we voorrang aan kandidaten die momenteel werkzaam zijn bij een gemeente binnen een van de samenwerkende regio’s. Zij worden in deze procedure als interne kandidaten beschouwd.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente Utrecht maar voor alle inwoners van gemeenten in zeven regio’s.

• Een 28-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.465 en € 6.343 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot 1 april 2028 (met de mogelijkheid tot verlenging).
• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werk komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld op basis van een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.
• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.
• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw culturele achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.