IT Projectportfoliomanager

Ga aan de slag als IT Projectportfoliomanager bij Gemeente Enschede.

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als IT Projectportfoliomanager van deze baan gaat houden:

• Je hebt directe invloed op welke projecten wel en niet doorgaan en maakt zichtbaar verschil in een bestuurlijke omgeving.
• Je schakelt continu met partners in de business en IT en bent dé stevige gesprekspartner die iedereen verder helpt.
• Je werkt in een sterk en betrokken team waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen wordt!

Als IT Projectportfoliomanager

• stuur je projectleiders en informatieanalisten functioneel aan en zorg je dat iedereen op het juiste moment aan de juiste opgave werkt;
• breng je overzicht in een complex speelveld van projecten, afhankelijkheden en schaarse capaciteit en vertaal je dit naar heldere keuzes;
• faciliteer je het metaprioriteringsoverleg waarin projecten en initiatieven scherp tegen elkaar worden afgewogen. Vanuit jouw expertise ondersteun je management en bestuur met heldere analyses en adviezen die bijdragen aan de digitale koers van de gemeente;
• schakel je dagelijks met de partners in de business, management en IT-specialisten en zorg je dat iedereen vanuit hetzelfde beeld samenwerkt;
• ben je in control op het portfolioproces, werk je continu aan verbetering en signaleer je tijdig knelpunten, risico’s en afhankelijkheden;
• houd je ook in complexe of drukke situaties het hoofd koel, werk je doelgericht en rapporteer je scherp en transparant over voortgang en resultaten. Waar nodig neem je actief regie, breng je partijen weer in beweging en stuur je op voortgang, samenwerking en resultaat.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 162.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: thuiswerken behoort, in overleg en wanneer de functie het toelaat, tot de mogelijkheden. Wat je verder krijgt:

• Een brutomaandsalaris in schaal 11 tussen € 4.465,- en € 6.343,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen.
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Hier ga je werken

Bij de Gemeente Enschede is IT uitgegroeid tot een professioneel en innovatief IT Bedrijf met ruim 210 bevlogen collega’s. Samen zorgen zij voor slimme, toekomstgerichte IT-oplossingen voor de eigen organisatie én voor partners als de Gemeente Losser en IT Platform Twente.

Er is een belangrijke stap gezet in de digitale ontwikkeling met de succesvolle overgang naar de cloud, wendbaar en datagedreven werken en innovatieve digitale diensten. Daarbij wordt gebouwd aan een wendbare organisatie waarin generalisten de breedte overzien en experts hun kennis verdiepen én delen. Dit realiseren teams zoals Business realisatie, Generieke IT Diensten, Regiebureau, Projectmanagementbureau en Innovatielab.

De mens staat centraal. Er wordt geïnvesteerd in jouw groei met trainingen, talentprogramma’s en ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. In de open, samenwerkingsgerichte cultuur krijg je het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken.

Wat jij doet binnen het IT Bedrijf, zie je direct terug in de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Samen zorgen jullie ervoor dat Enschede en omgeving digitaal vooruitgaan.

Jouw team

Je komt terecht in het team Projectmanagementbureau van het IT Bedrijf. Een omgeving waar IT echt centraal staat in de organisatie en waar je werkt met senior informatieanalisten, projectmanagers, scrummasters en externe specialisten. Het IT Bedrijf is volop in beweging richting een agile manier van werken. Dat maakt jouw rol breed, uitdagend en anders dan bij veel andere gemeenten. Wat je hier merkt? Sterke inhoud én sterke verbinding. Je werkt veel zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Er is veel contact, gezamenlijke lunches en teamactiviteiten die zorgen voor een hechte club.

Dit zien we graag in jou

Je bent daadkrachtig en durft keuzes te maken. Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel IT-specialisten als management en opereert overtuigend op strategisch niveau, waarbij je invloed hebt op de digitale koers van de gemeente. Je voelt feilloos aan wat er speelt in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet daarin effectief te bewegen. Je gaat tot de kern, houdt overzicht én duikt waar nodig de inhoud in. Juist als het complex wordt, blijf jij scherp en houd je oog voor detail, ook onder druk.

Verder breng je mee:

• hbo+ werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring met IT portfoliomanagement;
• ervaring met Prince2, Scrum of andere projectmethodieken;
• ervaring in de rol van portfoliomanager binnen een gemeentelijke, semi-publieke of vergelijkbare complexe organisatieomgeving is een pre;
• vloeiende beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste (zowel mondeling als schriftelijk);
• sterke communicatieve en analytische vaardigheden.