Werkstudent PMO Support

In deze rol werk je mee aan de implementatie van een nieuwe payrolloplossing, waarbij het doel is om de Workday-omgeving te koppelen aan Remote Payroll. Hiermee zorgen we ervoor dat we in onze vier Home Markets (NL, BE, LUX en CH) de payroll efficiënt en uniform kunnen uitvoeren via automatische gegevensuitwisseling (API’s).

Je draagt bij aan een gestroomlijnd en toekomstbestendig payrollproces, met meer datakwaliteit, minder handmatig werk en een betere aansluiting tussen systemen en processen.

Wat ga je doen?

Als Werkstudent Payroll PMO Support maak je onderdeel uit van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de implementatie van een nieuw payrollsysteem. Je ondersteunt de Head of HR Services en werkt intensief samen met de projectlead van Remote (externe partij) en verschillende stakeholders binnen HR, Finance en IT.

Je ondersteunt de projectorganisatie in de volle breedte: van coördinatie en planning tot inhoudelijke ondersteuning. Je helpt bij het structureren van processen, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Daarnaast draag je bij aan een soepele samenwerking tussen teams en landen.

Je werkt in een multidisciplinair team van HR/Payroll specialisten, Finance, IT en HR Operations.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• ondersteunen van de Head of HR Services bij de dagelijkse aansturing en coördinatie van het payrollimplementatieproject;

• nauw samenwerken met de projectlead van Remote;

• organiseren en voorbereiden van projectmeetings en workshops;

• bewaken van planning, voortgang en actiepunten;

• ondersteunen bij het in kaart brengen van payrollprocessen en het documenteren van verbeterpunten;

• bijdragen aan datakwaliteit en ondersteuning bieden bij validatie en migratie van payrolldata;

• ondersteunen bij systeemconfiguratie en testfasen (zoals UAT en parallel runs);

• ondersteunen bij training, change management en communicatie richting stakeholders;

• meewerken aan go-live voorbereidingen en ondersteuning bieden bij de nazorgfase.

Deze functie past bij jou, omdat je:

• een hbo- of wo-opleiding volgt, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde, Finance, IT of een vergelijkbare richting;

• interesse hebt in payroll, HR-systemen en projectmatig werken;

• gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk bent;

• een proactieve en hands-on werkhouding hebt;

• goed kunt samenwerken en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders;

• analytisch bent en snel verbanden legt;

• communicatief sterk bent in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);

• ervaring met projectwerk, data of HR-systemen is een pré (maar geen vereiste).

In eerste instantie gaat het om een vacature voor gemiddeld 24 uur per week tot en met eind januari 2027, met de mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.