Adviseur financiële informatievoorziening

Bij het ministerie van Financiën draag je als adviseur financiële informatievoorziening bij aan een financieel gezond Nederland. Binnen de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) speel je vanuit een onafhankelijke control-positie een sleutelrol in het verbeteren, beheren en digitaliseren van financiële managementinformatie.

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan een financieel gezond Nederland? Het ministerie van Financiën zorgt dagelijks voor het bewaken en beheersen van de financiën van ons land. Maar we kijken ook vooruit: hoe kunnen we beleid slimmer uitvoeren, data beter beheren en processen verder digitaliseren? Als adviseur financiële informatievoorziening bij de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) speel jij hierin een sleutelrol. Vanuit een onafhankelijke control-positie zet je de kaders, houd je toezicht, signaleer je verbetermogelijkheden, en adviseer je management en partners over de inrichting en optimalisatie van financiële managementinformatie.

Je bent een belangrijke schakel tussen gebruikers en ontwikkelaars van onze managementinformatiesystemen. Je analyseert en verbetert de financiële administratie, bewaakt kwaliteitsnormen en werkt actief aan verdere uniformering en digitalisering. Hierbij is stakeholdermanagement cruciaal, zowel intern als extern, met partners zoals het Financieel Diensten Centrum (FDC). Samen zorgen jullie voor een robuuste financiële administratie via SAP, een systeem dat we delen met meerdere ministeries. Het FDC beheert dit systeem; jij neemt actief deel aan interdepartementale overleggen en adviseert de directeur FEZ in zijn rol als opdrachtgever.

Je houdt de werking van onze administratiesystemen scherp in het oog en zorgt dat gebruikers optimaal begeleid worden via instructies, trainingen en direct support. Je vertaalt organisatiebehoeften naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Samen met andere departementen werk je met SAP en het BO-portaal voor rapportages, bewaak je de kwaliteit van de financiële keten en begeleid je IV-implementaties. Het functioneel beheer van SAP en waar nodig het onderhouden van de koppeling tussen deel- en hoofdadministraties vormen een deel van je taken.

De ontwikkelingen in data-management, cloud en digitalisering verlopen snel. Je volgt deze op de voet, deelt inzichten met het management en vertaalt ze naar concrete verbetervoorstellen, bijvoorbeeld in samenwerking met het programma Toekomst Financiële Administratie (TFA). Je werkt collegiaal samen, binnen en buiten het team, afhankelijk van de uitdagingen die zich voordoen.

Je komt terecht in een klein, informeel team van vier collega’s. In jullie samenwerking staan openheid en een collegiale sfeer centraal.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over hbo- of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-economische, bedrijfseconomische, businessanalyse of ICT-studierichting.
• Je hebt enkele jaren ervaring met business analyse, procesoptimalisatie of functioneel beheer in complexe (grote) organisaties, bij voorkeur met financiële (ERP-)systemen zoals SAP.
• Stage-ervaring volstaat ook. Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pré.
• Je hebt affiniteit met financiën en informatievoorziening, en je bent snel in staat complexe processtromen te doorgronden en te vertalen naar oplossingen.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement: je schakelt gemakkelijk tussen business, IT, informatiemanagement en management, en brengt verschillende belangen bij elkaar.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, ook over complexe onderwerpen naar verschillende doelgroepen.
• Je bent een teamspeler, maar pakt ook zelfstandig vraagstukken op en brengt deze tot een goed einde.

Ook als je nog niet aan alle eisen voldoet, maar wel de ambitie en het leervermogen hebt, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We investeren graag in jouw ontwikkeling door begeleiding en opleidingsmogelijkheden aan te bieden.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is dé concerncontroller van het ministerie van Financiën en bestaat uit drie afdelingen: Beleidscontrol, Begrotingszaken en Kaderstelling. De directie adviseert vanuit haar specifieke deskundigheid op financieel-economisch terrein de bewindslieden en de secretaris-generaal over diverse onderwerpen. Daarbij gaat het niet alleen om budgetten, maar ook om consequenties van het beleid en de organisatie van de bedrijfsvoering.

Werken bij FEZ betekent niet alleen het tonen van deskundigheid in de zin van vakkennis, maar ook van bijvoorbeeld durf, door (afwijkende) standpunten in te nemen, deze te verdedigen en creatieve oplossingen te bedenken. FEZ stelt de begroting en meerjarenramingen op van het ministerie van Financiën en de Nationale Schuld en overlegt daarover met de Inspectie der Rijksfinanciën. De directie ziet toe op de doelmatige, doeltreffende en rechtmatige uitvoering van deze begrotingen, beleidsevaluaties en de interne en externe verantwoording daarover.

Daarnaast adviseert FEZ over continuïteit en langetermijndoelstellingen van de uitvoerende en toezichthoudende organisaties van Financiën. De directie is op het gebied van financiële en economische onderwerpen betrokken bij het departementale beleid, waarbij scherpe analyses en krachtige argumenten op duidelijke wijze worden overgedragen. Daarbij stelt FEZ heldere kaders voor de begrotingscyclus, de departementale planning-en-controlcyclus, het risicomanagement, het toezicht op de financiële administratie en de fiscale verplichtingen van het departement.

Afdeling Kaderstelling

De afdeling Kaderstelling stelt duidelijke kaders waarbinnen de financiële processen van het ministerie horen te lopen. Maar de afdeling doet veel meer dan dat. Wij stellen niet alleen kaders voor het reviewbeleid, maar ook voor de verantwoording van de reis- en representatiekosten van de bewindslieden en de ambtelijke top van het ministerie. Ook voor het toezicht op de fiscale processen van het ministerie als belastingplichtige worden de structuren opgesteld.

De afdeling heeft voor al die thema’s de nodige deskundigheid in huis. Ook zijn wij stevig geworteld in de dagelijkse financiële praktijk met werkzaamheden voor de concernadministratie, functioneel beheer van de financiële informatiesystemen en business-analyse. Ook advieswerk op uiteenlopend gebied valt binnen de taken van de afdeling, net als het onderhouden van de contacten tussen het ministerie van Financiën, de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. Bij ons krijg je te maken met collega’s met een heel divers takenpakket. Dat zal je kijk op het FEZ-werk verbreden.