Manager Contracten & Facilitair

Wil jij een spilfunctie in het hart van ambulancezorg?

Ambulancezorg GGD Haaglanden staat 24/7 paraat. Om deze zorg mogelijk te maken, zijn betrouwbare contracten, zoals voor het wagenpark en de apparatuur op de ambulance, en een goed functionerende facilitaire organisatie, zoals gebouwen, kleding en schoonmaak, essentieel. Als Manager Contracten en Facilitair ben jij hiervoor verantwoordelijk.

Wat ga je doen?

Verschillende rollen

Jij bent contracteigenaar van onze belangrijkste contracten, onder andere voor onze ambulances, en contractmanager voor ons totale pakket aan contracten. Als contracteigenaar zorg je dat alles achter de schermen klopt, zodat contractueel, financieel en procesmatig zaken goed geregeld zijn. Je leidt samen met de Gemeente Den Haag Europese aanbestedingen in goede banen. Je bent lid van het MT en zorgt samen met het operationeel management dat er 24/7 zorg geleverd kan worden door beschikbaarheid van ambulances, apparatuur en middelen te garanderen. Daarnaast neem je deel in de VvE van één van onze locaties en ben je hoofd BHV.

Als sparringpartner van het hoofd Ambulancezorg beweeg je makkelijk tussen strategie en praktijk. Je overziet het geheel, bent analytisch scherp en je vertaalt ontwikkelingen, wet- en regelgeving naar beleid en concrete acties. Het langdurig verdiepen in complexe kwesties en het uitzetten van sturingslijnen is een belangrijk deel van deze functie, naast het oplossen van praktische kwesties wanneer dat nodig is.

Je stuurt de wagenparkbeheerder en assistent aan en je zorgt dat administratieve processen, zoals inkooporders en -processen, onderhoudsplanningen, bestellingen en factuurstromen, efficiënt en toekomstbestendig worden ingericht. Ook stuur je de systeembeheerder aan, die onder andere werkt met de hardware en software op de ambulances.

Jij stuurt op resultaat én toekomstbestendigheid

Je kijkt verder dan de dag van vandaag en ontwikkelt een duidelijke visie op hoe contractmanagement de organisatie versterkt. Je vertaalt die visie naar scherpe afspraken, slimme aanbestedingen en concrete resultaten. Je bewaakt kwaliteit, stuurt actief op prestaties en bouwt duurzame samenwerkingen met leveranciers.

Je bepaalt koers voor ons wagenpark en apparatuur op de ambulance en overziet de benodigde groei in paraatheid en de bijbehorende groei van het aantal ambulances en beschikbare stallingsruimtes. Onze nieuwe ambulances komen in eigendom in plaats van de huidige leaseconstructie. Reparatie en onderhoud komen daarmee in eigen beheer en de administratieve werkzaamheden veranderen. Jij zorgt ervoor dat de leveringen van nieuwe ambulances en de inbouw van apparatuur soepel verlopen.

Wat bieden wij?

Jouw functie doet ertoe, want jij zorgt ervoor dat onze professionals hun werk kunnen doen met de beste middelen en materialen. Je maakt deel uit van een klein en hecht team, dat uitkijkt naar je komst.

In eerste instantie bieden we je een dienstverband voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren kun je rekenen op een vaste aanstelling. Werktijden bepalen we in overleg.

We hebben voor jou een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• Cao Ambulancezorg.
• Pensioenvoorziening via ABP.
• 8,33% vakantietoeslag.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Uitruil van arbeidsvoorwaarden.
• Reiskosten woon-/werkvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren werkervaring.
• Je bent scherp, analytisch en verdiept je graag langdurig in complexe vraagstukken.
• Leidinggevende ervaring is een pre. Als je geen ervaring hebt, maar wel aantoonbare kwaliteiten, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
• Je bent collegiaal, flexibel en stressbestendig.
• Je hebt oog voor detail en het secuur bijhouden van administraties gaat je goed af.
• Je hebt financieel inzicht en bent scherp op facturatie en contractafspraken.
• Je vindt het geen probleem om strategische vraagstukken af te wisselen met operationele klussen.

Wie zijn wij?

Ambulancezorg GGD Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. Daarnaast maken we deel uit van de Regionale Ambulancevoorziening Haaglanden (RAVH). In deze functie werk je samen met Facilitair Managers van onze RAVH-partners: Ambulancezorg Zoetermeer (AZZ), Ambulancezorg Witte Kruis en het centrale RAVH-bureau inzake beleid en uitvoering.