Junior Facility Officer

Functieomschrijving

Ben jij een echte aanpakker, zit gastvrijheid in je DNA en zoek jij dé perfecte vliegende start van jouw carrière? Stroop je mouwen alvast op, want bij valantic zoeken we een enthousiaste Junior Facility Officer die ons kantoorpand, onze bezoekers en onze collega’s tot in de puntjes verzorgt en de steunpilaar van ons team wordt!

Wat ga je doen als Junior Facility Officer?

Als Junior Facility Officer ben jij hét visitekaartje van ons kantoor. Jij voelt je volledig verantwoordelijk voor alles wat er in en rondom het kantoor gebeurt en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Van het gastvrij ontvangen van klanten en het ontzorgen van je collega’s tot het ondersteunen bij en uitvoeren van interne projecten en het organiseren van gezellige events: jij hebt de regie. Met jouw hands-on mentaliteit en oog voor detail maak je écht het verschil!

Je werkdag begint elke dag om 08:00 uur op kantoor. Jij stapt binnen met een dosis energie die aanstekelijk werkt. De lichten gaan aan en je maakt een rondje om te zorgen dat alles er piekfijn uitziet. Je richt de vergaderruimtes strak in, zet heerlijke koffie klaar en zorgt voor de lunch als er klanten langskomen.

Gedurende de dag ben je de spin in het web:

• Je bent de energieke ontvanger van onze bezoekers, vaak klanten, partners of prospects. Je ontvangt ze met een goede dosis gastvrijheid, koffie/thee en zorgt ervoor dat ze zich direct op hun gemak voelen en het aan niets ontbreekt.
• Je beheert de office mailbox en handelt binnengekomen vragen van collega's snel af. Ook help je mee met het boeken van reizen voor het team als dat nodig is.
• Je verwelkomt nieuwe collega’s feestelijk met een versierde werkplek en pakt uit bij jubilea.
• Je helpt mee met het organiseren van klantevents, de maandborrels en andere gezellige interne projecten.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken rondom het kantoor, helpt mee met het beheer van de leaseauto's en biedt een helpende hand bij eenvoudige praktische IT- of HR-vragen, zoals het klaarleggen van spullen voor een nieuwe collega.

Aan het einde van de dag loop je een laatste ronde, reinig je de koffiemachine, zet je de vaatwassers aan en laat je het kantoor spik en span achter voor de volgende dag.

Vereisten

Ben jij de Junior Facility Officer die wij zoeken?

Representatief, proactief, zelfstandig, enthousiast, behulpzaam, klant- en oplossingsgericht. Dit zijn keywords die jou omschrijven. Maar wil je echt slagen in de rol, dan heb jij de volgende must-haves:

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding in de richting van Facility Management of Hotel Management.
• Je hebt een positieve, flexibele en hands-on (niet lullen, maar poetsen 😉) werkmentaliteit.
• Je vindt het leuk om proactief naar verbeteringen te zoeken om de office experience naar een hoger niveau te tillen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt snel schakelen en vindt het heerlijk om tussen taken door nog even 6 andere klusjes op te pakken; je bent een echte spin in het web.
• Je bent 36 of 40 uur per week beschikbaar.

Wat kan je van ons verwachten?

Een buitengewoon leuke werkomgeving waarbij onze mensen centraal staan. We zijn officieel erkend als ‘Great Place To Work’. En dat blijven we graag. Daarom zorgen we dat verder alles goed voor je geregeld is, dat betekent:

• 8% vakantiegeld, uitbetaald per maand of jaarlijks, wanneer jij het wil.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Niet genoeg? Je hebt de mogelijkheid om dagen bij te kopen.
• Jouw gezondheid staat op 1: je krijgt jaarlijks een vitaliteitsbudget van €200,- per jaar.
• Een goede pensioenregeling; een werkgevers-/werknemersbijdrage die 50/50 verdeeld is. Je hebt de mogelijkheid om extra pensioen bij te sparen.
• Je mag iedere 36 maanden tot €1.000,- declareren voor de aanschaf van een nieuwe telefoon. Ook krijg je een maandelijkse telefoonvergoeding van €10,- netto voor je abonnementskosten.

En dit bieden we je ook nog allemaal:

• Een goede reiskostenregeling van €0,23 cent per kilometer of een NS Business Card én de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gezelligheid met collega’s wordt maximaal gefaciliteerd. Elke dag is ons valantic Café open waar we met elkaar de dag af kunnen sluiten als er wat te vieren is. Daarnaast organiseren we iedere maand een fysieke bijeenkomst die je niet wilt missen.
• Een laptop regelen wij voor je.
• Iedere dag vers fruit op kantoor.
• Internationale omgeving; onze business updates zijn in het Engels.
• Als je het leuk vindt, kan je mee op wintersport.
• We organiseren een jaarlijkse sportdag.