Medewerker AO/IC

Zoek jij een baan met afwisseling waar jouw analytische inzicht en adviesvaardigheid van groot belang is? Als medewerker administratieve organisatie en interne controle voer je in teamverband interne controles uit op diverse financiële processen. Ook doe je aanbevelingen welke beheersmaatregelen wij het beste kunnen nemen. Schat jij financiële risico’s snel in en denk je graag mee hoe wij processen nog beter inrichten? Voel jij je goed in een omgeving die constant verandert? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Als medewerker van het team Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) heb je een uitgebreid takenpakket. Je voert interne controles uit op financiële processen, waarbij je zowel gegevensgerichte, procesgerichte als systeemgerichte benaderingen hanteert. Daarnaast draag je bij aan interne controles met betrekking tot de jaarrekening. Je speelt een cruciale rol in het inschatten en identificeren van risico's en je draagt bij aan aanbevelingen om deze risico's te beperken of te voorkomen. Verder adviseer je collega's en verschillende onderdelen van de organisatie over onderwerpen die (in)direct verband houden met de financiële rechtmatigheid. Tot slot doe je aanbevelingen over te nemen beheersmaatregelen in financiële processen en systemen, waarbij je specifieke risico's identificeert en analyseert om de controle over deze processen en systemen te verbeteren.

Dit maakt de functie interessant

• De diversiteit aan werkzaamheden is groot, daardoor blijft je werk interessant;
• We werken hybride. Onze vaste kantoordagen zijn dinsdag en donderdag, maar op de overige dagen bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Dat geeft veel vrijheid in je werk. Je wordt onderdeel van team AOIC, een enthousiast, hecht en gedreven team;
• Je hebt veel contact met interne collega’s, binnen en buiten ons team en verspreid over veel vakgebieden, waardoor je een groot netwerk opbouwt;
• Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang; er is dan ook volop ruimte voor zelfontplooiing;
• Ons team is nog volop in ontwikkeling, waardoor je veel ruimte krijgt om mee te denken over hoe wij ons kunnen verbeteren in ons vakgebied.

Dit is jouw profiel

Je hebt affiniteit met automatisering en het toepassen ervan in controlewerkzaamheden. Daarbij ben je accuraat, analytisch, resultaat- en servicegericht. Het halen van deadlines is voor jou vanzelfsprekend, dankzij je uitstekende planning- en organisatievaardigheden. Met je goede schriftelijke en mondelinge communicatie maak je makkelijk contact en je komt graag met nieuwe ideeën.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau in de richting van accountancy, bedrijfskunde, bestuurskunde of financiën;
• Relevante werkervaring met het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles op het gebied van financiële processen;
• Relevante ervaring met interne controles in het kader van de jaarrekening;
• Affiniteit met automatisering en het gebruik daarvan bij de uitvoering van de werkzaamheden, met het oog op de inzet van bijvoorbeeld data-analyse bij de controles.

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal;
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten, zoals een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk-privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we nu opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland.

Adviseren en bewaken: dat is wat je doet als specialist bij concern control. Binnen concern control houden we ons bezig met het adviseren over en toezicht houden op de naleving van wet- en regelgeving, planning & control van de financiën en het uitvoeren van het risicomanagement van de provincie. We houden elkaar scherp met ons advies en onze kritische blik, zowel naar collega’s als naar onze externe partners. We denken niet reactief maar constructief. Binnen deze opdrachten wordt de expertise en kwaliteit van de vakgebieden geborgd en gestimuleerd om de ontwikkelingen om ons heen te volgen. In deze functie kom je te werken in het team AO&IC dat bestaat uit 10 collega’s.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in: praktischer dan het Rijk en met een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.