Festival & Events Specialist

Krijg je energie door festivalbezoekers in Nederland te inspireren met onvergetelijke ervaringen?

Binnen Red Bull On Premise vind je de perfecte combinatie tussen marketing en sales in een inspirerende werkomgeving: festivals en events. Ben jij iemand die sterke relaties bouwt, goed is in onderhandelen en zichzelf verschillende weekenden van festival naar festival ziet hoppen om plannen en ideeën werkelijkheid te zien worden? Dan is dit de job voor jou.

Wij zijn op zoek naar een On Premise Event Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor merk- en salesactivaties op toonaangevende evenementen zoals Audio Obscura, Freshtival, Loveland en Verknipt. Je begeleidt het hele project: van concept en partnermanagement tot productie, logistiek en evaluatie. Daarnaast beheer je strategische festivalpartners en help je deze samenwerkingen verder te laten groeien.

Verantwoordelijkheden

Alle verantwoordelijkheden die we jou toevertrouwen:

Contractonderhandelingen & relatiebeheer

• Je bent verantwoordelijk voor een aantal strategische festivalpartners.
• Je bouwt en onderhoudt duurzame relaties met organisatoren, productiepartners en andere stakeholders binnen de festivalindustrie.
• Je voert evaluatie- en contractgesprekken, onderhandelt over samenwerkingen en weet verschillende belangen succesvol samen te brengen.
• Je beheerst sterke onderhandelings- en communicatievaardigheden.

Creatie, projectmanagement & productie

• Je ondersteunt de On Premise Festival & Event Manager bij het realiseren van een sterk festival- en eventprogramma.
• Je fungeert als projectmanager voor meerdere festivals en activaties tegelijkertijd en bewaakt hierbij de planning, deadlines, budgetten, stakeholders en operationele uitvoering.
• Je weet overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat projecten van concept tot evaluatie succesvol worden gerealiseerd.
• Dankzij jouw ervaring binnen de festivalindustrie weet je snel te schakelen en oplossingsgericht te handelen wanneer zich uitdagingen voordoen.

Operationele verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijke jaarplanning van de festivals en evenementen die wij ondersteunen.
• Je coördineert de stroom en distributie van eventmaterialen, onderhoudt nauw contact met logistieke partners en bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle Red Bull eventmaterialen.

Rapportages

• Je bent binnen het On Premise Festival & Event team verantwoordelijk voor de merken- en salesactivaties op de muziekfestivals.
• Bij ieder project bepaal je vooraf samen met het team de KPI’s en rapporteer je vervolgens aan de On Premise Festival & Event Manager.
• Op basis hiervan evalueer je de effectiviteit en impact van activaties en projecten en vertaal je opgedane ervaringen naar toekomstige verbeteringen.

Ervaring

Jouw kennis- en expertisegebieden

Wat het belangrijkste is voor deze baan:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in festival en events, met een duidelijke focus op producties en relatiebeheer.
• Je voelt je comfortabel in commerciële gesprekken en hebt aantoonbare onderhandelingsskills en -ervaring.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan multitasken.
• Je bent proactief, ondernemend en hebt een echte "get shit done"-mentaliteit.
• It comes with the job: je bent bereid om af en toe te werken in de avonden en weekenden.
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs (B).