Strategisch HR Businesspartner (606155)

Bij het Ministerie van Defensie werk je als strategisch HR-businesspartner aan de verdere ontwikkeling en uitrol van een vernieuwende HRM-strategie binnen de Bestuursstaf en de Bijzondere Organisatie Eenheden.

Dit ga je doen

Strategische taken

• Meewerken aan het ontwikkelen en implementeren van een vernieuwende HRM-strategie, afgestemd op de doelstellingen van de Bestuursstaf en de Bijzondere Organisatie Eenheden.
• Actief bijdragen aan de transitie van klassieke P&O-dienstverlening naar modern HRM, met aandacht voor veranderaanpak en cultuurverandering, zowel in het team als bij het lijnmanagement.
• Nauw samenwerken met het implementatieteam om de HR-strategie te vertalen naar concrete acties en resultaten.
• Knelpunten in de kwaliteit van dienstverlening signaleren en gerichte voorstellen tot verbetering ontwikkelen.
• HR-analytics introduceren, verder ontwikkelen en toepassen om datagedreven besluitvorming te ondersteunen en werkprocessen te optimaliseren.
• HR-ontwikkelingen en -thema’s bijhouden en integreren.
• (Maatwerk) HR-instrumenten en -producten integreren op het gebied van organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, strategisch talentmanagement, duurzame inzetbaarheid, mobiliteit, verzuim en personele casuïstiek.

Operationele taken

• Werkprocessen binnen HR analyseren en verbeteren om efficiëntie en effectiviteit te vergroten.
• Mede zorgdragen voor de borging en uitvoering van de integrale aanpak voor Strategisch Talent Management (STM) en Strategische Personeelsplanning (SPP).
• Coördineren en samenwerken met alle HR-teams om een toekomstbestendige HR-dienstverlening te realiseren.
• Zorgen voor de borging van kwaliteit en continuïteit in HR-processen en diensten.

Projectmanagement

• Deelnemen aan projecten die gericht zijn op het verbeteren van HR-dienstverlening en het implementeren van nieuwe HR-processen en/of systemen.
• Adviseren over de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van HR-(beleids)onderwerpen.
• Het Hoofd HR Advies adviseren en ondersteunen.

Communicatie & verbinding

• Zorgdragen voor heldere, consistente HR-communicatie richting lijnmanagement en het brede HR-team.
• Verantwoording afleggen aan het Hoofd HR Advies over de bruikbaarheid van adviezen, de realisatie van het integrale HR-plan en projecten, en de inhoudelijke bijdrage aan de uitrol van DVM.
• Werken binnen de kaders van HR-wet- en regelgeving, Defensiebrede HR-richtlijnen en -procedures, P-budgetten en het HR-jaarplan DHR&BV-BS.

Besluitvorming

Je neemt beslissingen over de inhoud van adviezen ten aanzien van de HR-dienstverlening en de uitrol van DVM, het opstellen en bijstellen van het HR-actieplan, de projectcoördinatie en de bijdrage aan diverse overlegfora.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Opleiding

Vereist: Een afgeronde WO-opleiding (bachelor en/of master) of aantoonbaar WO werk- en denkniveau door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Gewenst:

• Een afgeronde hbo-bacheloropleiding HR of andere relevante studierichting.
• Een aanvullende post-hbo of academische opleiding in HR, bedrijfskunde, bestuurskunde en/of organisatiekunde.
• Aanvullende opleidingen of cursussen op het gebied van HR, bedrijfs-, bestuurs- en/of organisatiekunde.
• Defensiespecifieke HR-gerelateerde opleidingen en/of cursussen.

Ervaring

Vereist:

• Ruime ervaring in het HR-vakgebied (4 tot 6 jaar).
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement.

Gewenst:

• Kennis van het Defensie HR-beleid en de HR-processen.
• Gespecialiseerde en brede kennis van het eigen aandachtsgebied, aanpalende aandachtsgebieden en het totale bedrijfsvoeringgebied.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in een bredere context dan het eigen bedrijfsvoeringgebied.
• Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
• Generalistische kennis van HR-regelgeving, HR-bedrijfsvoering, processen en tools.
• Kennis van de inrichting, cultuur en werkwijze van Defensie in het algemeen en de Bestuursstaf in het bijzonder.
• Inzicht in de samenhang van ontwikkelingen in het aandachtsgebied en de daaruit voortvloeiende behoefte aan wijziging in de HR-dienstverlening.
• Inzicht in veranderingsprocessen en vaardigheid in het begeleiden daarvan.
• Vaardigheid in het vertalen van ontwikkelingen op langere termijn naar concrete actieplannen voor HR-dienstverlening.
• Vaardigheid in het voeren van regie over het tijdig en op maat leveren van HR-dienstverlening vanuit verschillende HR-eenheden.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling HR van de Directie Human Resource en Bedrijfsvoering (DHR&BV), die als bedrijfsvoeringseenheid direct ressorteert onder de (plaatsvervangend) Secretaris-Generaal.

De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van het lijnmanagement van de Bestuursstaf en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

De afdeling HR bestaat uit de teams HR Advies, Werving en Selectie, Stagebureau, Employability, Opleidingen en het P&O-loket (Administratie). De afdeling HR is gericht op het ondersteunen van de bedrijfsvoering binnen de Bestuursstaf.

Team HR-Advies fungeert als deskundig HR-partner voor het lijnmanagement van de Bestuursstaf en de Bijzondere Organisatie Eenheden. Dit team geeft strategisch en operationeel HR-advies aan het lijnmanagement, op eigen initiatief en op verzoek, en werkt samen aan het co-creëren en toepassen van HR-strategieën voor verschillende directies en afdelingen.

De afdeling HR bevindt zich in een belangrijke transitiefase van klassieke P&O-dienstverlening naar vernieuwend HRM. In deze functie werk je nauw samen met alle HR-teams, het Hoofd HR Advies en het DVM-implementatieteam en ben je medeverantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitrollen van de vernieuwende HRM-strategie.

Je treedt op als inhoudelijk sparringpartner en adviseur bij de ontwikkeling en implementatie van strategisch HR-beleid. Daarbij is het belangrijk oog te houden voor de specifieke rollen en verantwoordelijkheden binnen het brede HR-team en het lijnmanagement mee te nemen in de verandering. Dit draagt bij aan een toekomstbestendige HR-dienstverlening.

Belangrijke aspecten die hierbij aan bod komen zijn optimalisatie van werkprocessen, de invoering en het gebruik van HR-analytics, borging van de integrale aanpak STM & SPP en het meenemen van teams en lijnmanagement in deze ontwikkeling.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers met elkaar omgaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.