Administratief medewerker Woo

Bouw mee aan een open en democratische samenleving. Als administratief medewerker Wet Open Overheid (Woo) bij de Belastingdienst in Den Haag zet jij je hiervoor in. Jij helpt ons met de administratieve taken en het proces rondom de Woo. Zo kunnen inwoners de overheid beter begrijpen en controleren.

Dit doe je bij de Belastingdienst

De Woo heeft als doel bestuursorganen transparanter te maken. Als administratieve medewerker draag je bij aan het opbouwen van de afdeling Openbaarheid en creëer je meer openheid van onze organisatie naar de buitenwereld.

Je voert administratieve taken uit en ondersteunt op inhoudelijk en procesmatig vlak. De werkzaamheden zijn gevarieerd. Aan de ene kant zijn deze administratief van aard. Denk daarbij aan het plannen van overleggen en bijeenkomsten, beheren van en actief sturen op de agenda’s van de MT-leden, en beheren van postbussen.

Aan de andere kant ben je ook ondersteunend werkzaam. Zo ondersteun je bij webinars, workshops en kennisdelingssessies, help je bij archiveren en notuleer je bij vergaderingen. Tot slot draag je zorg voor de uitvoering van actiepunten en denk je mee over processen die verbeterd kunnen worden.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een transparante overheid.
• je de ruimte krijgt om te bedenken hoe we ons werk het beste kunnen uitvoeren.
• je samenwerkt met verschillende collega’s binnen en buiten het team.

De afdeling

Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken

“In deze belangrijke rol ondersteun je het management van de afdeling dat afspraken met burgers en bedrijven worden nagekomen. Je zit hierdoor samen met het team midden in de overgang van de Belastingdienst naar een open organisatie. Je komt in aanraking met alle mogelijke onderwerpen en afdelingen van de Belastingdienst.”

Annemiek, Afdelingshoofd Openbaarheid

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als ondersteuner.
• Je houdt van een omgeving waar we aan het bouwen zijn en nieuwe uitdagingen.
• Je houdt van aanpakken, het creëren van structuur en het bewaken van overzicht.
• Je levert graag een belangrijke bijdrage aan transparantie.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren