HR Support Officer - L&D (ondersteuning leiderschapsprogramma's)

Introductie

Hoe houd jij Nederland aan? In deze rol als HR Support Officer - L&D (ondersteuning leiderschapsprogramma's) speel jij een belangrijke rol in de ontwikkeling van onze medewerkers. Vanuit jouw ondersteunende en organiserende rol draag je bij aan een soepele en professionele L&D-dienstverlening, waarmee je direct bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid en groei van TenneT-collega’s – vandaag én morgen.

Jouw rol

Heel concreet zal je administratieve en organisatorische ondersteuning gaan bieden voor de leiderschapsprogramma’s, die nieuw worden uitgerold voor al onze leidinggevenden. Daarnaast ben je onderdeel van het Talent and Leadership Development team en ondersteun je het team daar waar nodig. Je komt daarin te werken in het Talent & Leadership Development team (onderdeel van L&D), bestaande uit 10 collega’s.

Daarin ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van programmamanagers bij TenneT-brede programma’s zoals de leiderschapsprogramma’s. Het gaat dan om taken als: sessies plannen met externe leveranciers, locaties boeken, deelnemers uitnodigen en aanwezigheid bijhouden, notulen van overleggen bijhouden, up to date houden van het learning management systeem (LMS), vragen van deelnemers of andere partijen beantwoorden, etc.
• Werken met en onderhouden van L&D-systemen.
• Signaleren van knelpunten, analyseren en constructief meedenken, adviseren in oplossingen en bijdragen aan het optimaliseren van L&D-processen en dienstverlening.

Waar kom je terecht

Human Resources helpt TenneT een toekomstbestendige organisatie te bouwen door talent aan te trekken en te behouden, leiderschap te versterken en een cultuur van ontwikkeling te stimuleren. We ondersteunen dit met strategische personeelsplanning, een sterke employee experience en slimme inzet van technologie, zodat we bijdragen aan groei en een aantrekkelijke werkgever zijn in een internationale arbeidsmarkt.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. Daarom vragen we van jou:

• Je bent een ervaren administratieve medewerker in het ondersteunen van verschillende programma’s en stakeholders. Je bent verbindend, behoudt overzicht en houdt ervan als je zaakjes op orde zijn.
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM, Office Management support of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen HR en/of Learning & Development.
• Goede beheersing van MS Office (met Outlook).
• Ervaring met LMS-systemen, SharePoint, MS Teams en SAP is een pre.
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent een sterke organisator en je bent secuur in je werk. Ook kun je meerdere taken tegelijk oppakken.
• Je blijft kalm onder druk, werkt nauwkeurig en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Fluency in Dutch is required for this position, both written and spoken, as the primary working language is Dutch.

Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties:

• Action Oriented: Je laat een can do mentaliteit zien, begint vroeg genoeg om deadlines te halen en neemt actie zonder continue supervisie.
• Optimises Work Processes: Je hebt een mindset van continu verbeteren en een proactieve houding ten aanzien van proces- en kwaliteitsverbetering.
• Interpersonal Savvy: Je ontwikkelt effectieve werk-relaties met anderen.
• Communicaties effectively: Je ontwikkelt multi-mode communicatie die aansluiten bij de verschillende behoeftes van de doelgroepen.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Human Resources Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou:

• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.