Office Manager

Jij zorgt dat alles loopt als een zonnetje ☀️

Bij New Era Consultancy werken we samen aan het creëren van unieke merkervaringen voor toonaangevende A-merken. Dit doen we samen met de klant, bij hen of bij ons op kantoor. Als office manager zorg jij voor de ideale werkomgeving voor collega’s en klanten en komen jouw organisatie-skills, talent voor koken en positieve instelling goed van pas! Het bedenken en bereiden van gezonde lunchgerechten en snacks is een belangrijk onderdeel van deze afwisselende baan. Dit kan fulltime, maar het is ook mogelijk om parttime (minimaal 16u per week) unieke ervaring op te doen, bijvoorbeeld naast je studie.

Jouw impact

Klant en collega’s centraal

Of er nu een klant op kantoor is waarvoor jij het eten en gezonde snacks verzorgd, of het hele team aan tafel schuift voor de lunch: jij zorgt voor een warm welkom, een fijne sfeer en een uitgebreide lunch. Jij kookt graag, denkt vooruit, regelt het tot in de puntjes en zorgt dat iedereen zich gezien voelt.

Geen dag hetzelfde

Op maandag bedenk je recepten en doe je de bestellingen voor de week. Op woensdag zorg je dat een klantevent volgens het draaiboek verloopt en ontvang je de klanten met koffie en verse croissantjes. Aan het einde van de week controleer je of alles strak en netjes is. Je schakelt makkelijk tussen deze afwisselende taken en houdt overzicht, ook als het druk is.

Jij maakt het verschil

Een volle fruitschaal, frisse bloemen, opgeruimde werkplek of een gezonde smoothie: jij weet precies wat het team nodig heeft om lekker te werken. Je merkt het op, regelt het snel en maakt het nog beter. Klant tevreden, collega’s blij, jij blij!

Jouw profiel

• Je hebt de horecamentaliteit van je hoofd koel houden bij drukte, proactiviteit en aanpakken!
• Je bent positief, gastvrij en energiek: het is altijd leuk om met jou een praatje te maken.
• Je hebt een zorgend karakter, een mooie eigenschap!
• Je schakelt moeiteloos tussen lunch afruimen, boodschappen bestellen en een collega helpen met een event: multitasken zit in je systeem.
• Je houdt van koken en hebt genoeg inspiratie voor gezonde recepten voor grote groepen.
• Je hebt een oog voor detail en je zorgt ervoor dat het kantoor er op elk moment spotless en superstrak uitziet. ✨

Dit is werken bij New Era

Een fijne werkplek, samen met een hecht team in de bruisende Houthavens. Van smoothies en een goedgevulde lunchtafel tot teamuitjes en een vrijdagborrel met uitzicht over het water.

Good to know

• We zoeken per 1 juli een nieuwe collega voor 2 tot 5 dagen per week (geef vooral bij ons aan hoeveel uur en welke dagen jij beschikbaar bent).
• Alles wat je nodig hebt om goed te werken is er: van een inspirerende, fijne werkplek tot handige tools.
• Je kunt in deze rol waardevolle ervaring opdoen in HR-ondersteuning en office management, terwijl je werkt aan je time- en projectmanagement skills.
• We zijn een team dat het samen doet: duidelijk, positief en altijd grensverleggend.