facilitair manager - Team Huisvesting en Projecten

Team Regionale Facilitaire Services (RFS) Amsterdam zoekt een verbindende en resultaatgerichte manager met visie op samenwerking en verandering. Je brengt zaken bij elkaar vanuit de inhoud en/of vanuit de coördinatie.

Wat ga je doen

Als facilitair manager ben je een belangrijke schakel en intermediair in de operationele en tactische aansturing van het team. Je faciliteert de behoeften van de collega's in de Eenheid Amsterdam en draagt daarmee bij aan een geslaagde operationele uitvoering. Team RFS Amsterdam bestaat uit circa 120 medewerkers, waarvan jij circa 10 medewerkers direct aanstuurt. Je bevordert hun deskundigheid, professionaliteit en zelfsturing. Je geeft daarbij vertrouwen en ruimte voor eigen ontwikkeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamchef en voert bilaterale- en functioneringsgesprekken. Ook maak je deel uit van het managementteam, dat bestaat uit vijf facilitair managers voor de afdelingen Facilitaire Services, Huisvesting & Projecten, Bedrijfsadministratie en Logistiek, een projectleider en de teamchef. Dit vraagt om een goede inhoudelijke samenwerking.

Binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied liggen ongeveer 46 panden en wordt er projectmatig uitvoering gegeven aan het dagelijks, inclusief preventief, onderhoud, het meerjarenonderhoudsplan, maar ook aan ongeplande huisvestingsvraagstukken en projecten, zoals inpandige verbouwingen en verhuizingen. In overleg met collega-afdelingen achterhaal jij actief de benodigde informatie en weet jij een goede afweging te maken in nut en noodzaak van deze werkzaamheden, rekening houdend met het beschikbare budget. Een belangrijk vervolg is de doorvertaling naar een eenduidig advies richting assetmanagers, relatiemanagers, eenheidsleiding (bedrijfsvoering) en de vertegenwoordigers van de Dienst Vastgoed. Hierbij houd jij overzicht op de juiste opdrachtverstrekking naar en facturatie vanuit de leveranciers.

Naast de aansturing van het team ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling naar een steeds meer landelijk uniforme manier van werken binnen de huisvestingsketen. In nauwe samenwerking met een collega-manager op servicegebied verdeel je de workload om zowel de sturing op het team intern in Amsterdam als de landelijke focus te kunnen borgen. Hiermee breng je de totale keten samen in beweging en draag je zorg voor de ontwikkeling hiervan. Daarnaast vragen we van jou een actieve bijdrage in verandertrajecten. Binnen het team is er sprake van een verandering in de wijze waarop we samenwerken, die vraagt om eigenaarschap, organisatorische sensitiviteit en professionalisering. We zoeken iemand die het team hierin durft uit te dagen, maar altijd met oog voor de mens. Je bent zichtbaar, toegankelijk en beschikt over het vermogen om draagvlak te creëren. Dit doe je door te inspireren, te verbinden en richting te geven, maar je gaat ook het moeilijke gesprek niet uit de weg.

Waar ga je werken?

Binnen het gebied van de Eenheid Amsterdam verzorgt Team RFS alle facilitaire zaken in en om de panden van de politie. Ook ondersteunt het team het operationele politiewerk, 24 uur per dag en zeven dagen per week, met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. Je zorgt ervoor dat je voor alle RFS-collega’s in de eenheid zichtbaar en aanwezig bent. Team RFS Amsterdam is onderverdeeld in Team Bedrijfsadministratie, Team Logistieke Ondersteuning, Team Huisvesting en Projecten en Team Facilitaire Services. Als facilitair manager draai je mee in de piketdiensten binnen RFS Amsterdam, circa 6 keer per jaar 1 week piket.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren, energieke collega met passie voor huisvestings- en facilitaire zaken, die de toegevoegde waarde ziet van het politiewerk en de bijdrage die wij als RFS daaraan kunnen leveren. Problemen kun je helder uiteenzetten en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met weerstand. Je kunt goed luisteren, samenwerken en meebewegen waar nodig en neemt risico waar het kan. Verandering juich je toe, maar je weet ook goed grenzen te stellen voor jezelf en je team.

Je bent een stevige professional met ruime ervaring binnen het facilitaire domein, meer specifiek op het gebied van huisvesting of vastgoed, en met veranderprocessen in complexe omgevingen. Je hebt het vermogen om boven de inhoud te staan, verschillende belangen te herkennen en zorgvuldig te wegen. Denk aan het belang van je eigen team, RFS Amsterdam als geheel, de eenheid, het landelijke politiebelang en dat van het Politiedienstencentrum. Jij schakelt moeiteloos tussen deze niveaus en handelt met tact, visie en organisatiesensitiviteit. Je bent in staat om mee te denken op strategisch niveau. Je bent mensgericht, toegankelijk en sterk in het creëren van vertrouwen. Je weet draagvlak te organiseren voor verandering, zonder daarbij je koers te verliezen. Tenslotte ben je communicatief vaardig en in staat overzicht te bewaren ondanks de veelheid aan projecten.

Verder vragen we het volgende van je:

• hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding Facilitair Management of Vastgoedmanagement;
• ruime ervaring met tactische sturing en het realiseren van verandering binnen een team van minimaal 8 werknemers;
• ervaring met proces- en cultuurveranderingen;
• ervaring met huisvesting, projectmanagement en het sturen op leveranciersafspraken;
• ervaring binnen een grote en complexe organisatieomgeving;
• affiniteit met dienstverlening en ketensamenwerking.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

Een bruto deel van 17,86% van je salaris.

• Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.

Een netto deel van € 515,91 per jaar.

• Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.