Managementadviseur Controles & Herzieningen

Voor de programmadirectie Controles & Herzieningen zoeken we een proactieve, scherpe en zelfstandige managementadviseur Controles & Herzieningen. In deze rol ben je een strategische sparringpartner van de businessmanager én een belangrijk ankerpunt in het verder professionaliseren van onze directie. Je zorgt voor goed voorbereide besluitvorming, een stevig sturingsritme en samenhang in de interne processen.

C&H is een directie in opbouw. Niet alles ligt vast, structuren zijn in ontwikkeling en veel verandert mee met de opgave. Je moet het dus leuk vinden om te bouwen, pionieren en richting te geven in een omgeving waar ruimte is om zaken vorm te geven. Je schakelt moeiteloos tussen strategische adviestaken en hands-on activiteiten die nodig zijn om de basis te versterken.

De functie staat open voor schaal 11 én 12. Ervaren managementadviseurs met een duidelijke strategische advieskracht kunnen direct in s12 worden geplaatst. Voor kandidaten die op schaal 11 instromen, is er ruimte om het vak van managementadvies verder te verdiepen en door te groeien in zelfstandigheid, strategische advieskracht en organisatieontwikkeling. Je krijgt daarbij ondersteuning én de ruimte om te leren terwijl je meebouwt aan een directie die nog in ontwikkeling is.

Functieomschrijving

Als managementadviseur ben je de strategische sparringpartner én een organisatorische steunpilaar voor het management. Je versterkt de kwaliteit van besluitvorming, brengt structuur aan in processen en draagt bij aan een professioneel sturingsritme. Je vindt het prettig om te werken in een omgeving waar nog niet alles vastligt en waar je actief meebouwt aan nieuwe werkwijzen. Afhankelijk van jouw ervaring groei je verder in het zelfstandig oppakken van complexere advies- en ontwikkelvraagstukken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Organisatie & besluitvorming

• Voorbereiden en structureren van vergaderingen en besluitvormingsmomenten, zoals HR-MT’s, businessoverleggen en businessplanningssessies.
• Opstellen van heldere memo’s, rapportages en presentaties die richting geven aan besluitvorming.
• Bewaken van het sturings- en besluitvormingsritme van de directie.

Planning & HR-processen

• Opstellen en actualiseren van het operationeel personeelsplan (OPP).
• Coördineren van wervingsprocessen en adviseren over profiel, tekst en procedure.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen in tijdschrijfgegevens en andere bedrijfsvoeringsprocessen.

Prestatiesturing en procesverbetering & ontwikkeling

• Eigenaarschap over de prestatiesturingsdashboards: bewaakt de actualiteit en betrouwbaarheid van de sturingsinformatie, bereidt op basis daarvan MT-vergaderingen voor, signaleert afwijkingen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.
• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten binnen de directie.
• Optreden als Scrum Master voor businessopdrachten: backlogbeheer, voorbereiding en voortgangsbewaking.
• Uitvoeren van bedrijfskundige analyses en werkzaamheden die bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie.

Coördinatie & ondersteuning

• Organiseren van directiebrede activiteiten, bijeenkomsten en teamdagen.
• Uitvoeren van autorisatiebeheer en het doen van periodieke controles.
• Oppakken van operationele werkzaamheden wanneer dit bijdraagt aan een professioneel ingerichte en goed functionerende directie.

Over DUO

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

Afdeling

De programmadirectie Controles en Herzieningen (C&H), bestaande uit circa 60 collega’s, geeft uitvoering aan twee belangrijke taken:

1. Herziening van eerdere besluiten: voor ongeveer 10.000 (oud-)studenten worden besluiten over studiefinanciering herzien als gevolg van indirecte discriminatie door het toenmalige selectiemodel van DUO.
2. Controle op de uitwonendenbeurs: het uitvoeren van controles op uitwonendheid, onder andere via huisbezoeken en (desk)controles.

Functie-eisen

De programmadirectie Controles & Herzieningen bevindt zich in een fase van verdere professionalisering. Dat vraagt om iemand die richting geeft, structuur brengt en tegelijkertijd begrijpt dat het opbouwen van een nieuwe directie óók betekent dat je meewerkt aan praktische zaken.

Je maakt impact door:

• signalen op te vangen en daarvan acties te maken;
• werk te zien én op te pakken zonder te hoeven wachten op opdrachten;
• overzicht aan te brengen in inhoud, planning en processen;
• de businessmanager te ontlasten door scherpe analyses én een stabiel ritme te creëren.

Wat breng je mee?

• WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, HRM of vergelijkbaar.
• Analytisch en conceptueel denkvermogen.
• Vermogen om ontwikkelingen en knelpunten te signaleren, te analyseren en te vertalen naar strategisch, tactisch én operationeel niveau.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verbeterprocessen.
• Uitstekende vaardigheden in het opstellen van rapportages, notities en managementinformatie.
• Kennis van DUO-processen is een pré.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een hands-on mentaliteit: je organiseert je werk zelfstandig en neemt initiatief.
• Een verbindende en samenwerkingsgerichte houding.
• Leren en groeien in je rol vind je vanzelfsprekend; je staat open voor feedback.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.