Coordinerend Contract & Leveranciersmanager

Bij het Ministerie van Defensie krijg je de kans om als coördinerend contract- en leveranciersmanager bij te dragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Als coördinerend contract- en leveranciersmanager werk je voor het Ministerie van Defensie binnen de afdeling Inkoop- en Contractmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO-I&C).

Dit ga je doen

Als coördinerend contract- en leveranciersmanager binnen Defensie ben je verantwoordelijk voor een team van circa 20 contractmanagers die een breed palet aan contracten managen. Zij zijn de ene werkdag de schakel tussen Defensie en de leverancier van het luchttransport van en naar uitzendgebieden en de andere dag verantwoordelijk dat de reclamecampagne voor de instroom van nieuwe militairen optimaal wordt benut. In deze rol kom je in aanraking met uitdagende, belangrijke contracten. Aan jou de taak om samen met dit team de schakel te zijn tussen Defensie en de leveranciersmarkt.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als leidinggevende van het team contract- en leveranciersmanagement.

Je bent direct verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement binnen DOSCO en werkt aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de afdeling en de dienstverlening aan DOSCO. Zo draag jij vanuit jouw ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega’s.

Dit is je team:

Het contract- en leveranciersmanagementteam DOSCO bestaat momenteel uit circa 20 enthousiaste collega’s en is groeiende. Het team werkt zelfstandig en grotendeels zelfsturend. Je staat als inspirerende, coachende en faciliterende leidinggevende voor je medewerkers, adviseert bij complexe vraagstukken, bewaakt de rust en het werkplezier en hebt oog voor wat mensen nodig hebben om hun werk goed te doen en zich verder te ontwikkelen. Je hebt oog voor de kwaliteiten binnen je team en spiegelt deze aan de uitdagingen binnen de organisatie. Het contract- en leveranciersmanagement is continu in ontwikkeling en je bent in staat om het vakgebied naar een hoger niveau te tillen.

Je hebt daarnaast veel contact met andere collega’s, zoals de aanbestedingsjurist, aanbestedingsmanager en andere ketenpartners. Ook ben je onderdeel van het MT van de afdeling en rapporteer je aan het Hoofd I&C.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen zij dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten, tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je brengt de nodige leidinggevende ervaring mee waarbij je een goed gevoel hebt voor de verschillende belangen. Je bent proactief, besluitvaardig, communicatief sterk, organisatiesensitief en herkent jezelf in het onderstaande:

• Academisch werk- en denkniveau
• Een relevante afgeronde WO-opleiding, of relevante HBO-opleiding aangevuld met een masteropleiding
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement
• Ervaring met of kennis van inkoop- en/of aanbestedingsprocessen binnen een grote organisatie
• Aantoonbare werkervaring in het coachend leiding geven
• Op de hoogte van de technologische ontwikkelingen in het vakgebied

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uitvoeren.

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en contractmanagementvak.

I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, strategisch transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.

Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert een essentiële bijdrage aan de krijgsmacht. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.