Manager bedrijfsvoering en algemene zaken

Functieomschrijving

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie zoekt voor de ambulante dienst Noord Oost Nederland in Zwolle een manager bedrijfsvoering & algemene zaken.

Het NIFP is hét expertisecentrum voor forensische psychiatrie, psychologie en somatische zorg binnen justitiële inrichtingen. De ambulante dienst levert forensische rapportages op het snijvlak van psychiatrie, psychologie en recht, stelt indicaties voor forensische zorg en biedt psychiatrische zorg aan justitiabelen binnen DJI-inrichtingen.

Dit ga je doen

Als manager bedrijfsvoering & algemene zaken vorm je samen met de manager Zorg en Registratie het duale managementteam van de ambulante dienst Noord Oost Nederland. Samen dragen jullie de integrale verantwoordelijkheid voor de dienst: van resultaten en werkprocessen tot strategische koers, innovatie en verdere ontwikkeling binnen het NIFP.

De ambulante dienst is verantwoordelijk voor drie primaire producten:

• Pro Justitia rapportages
• Indicatiestellingen forensische zorg
• Psychiatrische zorg aan justitiabelen in de PI’s

Binnen het duale management richt jij je op de bedrijfsmatige kant van de dienst. Denk aan tijdigheid, juistheid, processturing, financiële kaders en de randvoorwaarden die nodig zijn om het werk goed te kunnen doen. Je duale partner richt zich primair op de kwaliteit en inhoud van de producten. Juist in die combinatie ontstaat de kracht van deze rol: jij zorgt dat de organisatie staat, beweegt en meegroeit met wat de praktijk vraagt.

Je geeft leiding aan het hoofd medische administratie en aan juristen, GZ- en klinisch psychologen, coördinatoren forensische zorg en de bedrijfsvoerder. Daarbij stuur je niet alleen op resultaten, maar ook op samenwerking, duidelijkheid en werkplezier. Dat vraagt om zichtbaar leiderschap in een dienst waar medewerkers niet altijd op kantoor zijn, maar verspreid over een groot regionaal gebied werken.

Ook ben je verantwoordelijk voor het jaarplan en een kloppend financieel beleid van de dienst. Daarnaast vallen inkoop, huisvesting, facilitair management en informatietechnologie binnen jouw aandachtsgebied. Je houdt overzicht, brengt richting aan en zorgt dat bedrijfsvoering niet losstaat van de inhoudelijke opdracht, maar deze juist ondersteunt.

Als manager BAZ val je direct onder de directie van het NIFP en maak je deel uit van het managementteam. Binnen de bredere organisatie kun je daarnaast een rol vervullen als voorzitter van dienstoverstijgende overleggen of projecten. Ook vertegenwoordig je het NIFP op strategisch niveau richting ketenpartners, zoals het Openbaar Ministerie, de rechterlijke macht, het gevangeniswezen, GGZ-instellingen en reclasseringsorganisaties. Je beweegt je daarmee in een complex en betekenisvol krachtenveld. Je schakelt tussen beleid en praktijk, tussen interne belangen en externe samenwerking, en tussen wat vandaag nodig is en wat de organisatie op langere termijn vraagt.

Dit is een functie voor iemand die leidinggeeft én richting geeft. Iemand die professionals resultaatgericht weet te motiveren, mensen durft aan te spreken en tegelijkertijd verbinding houdt. Je inspireert, brengt rust en duidelijkheid, en bent in je handelen een voorbeeld van verbindend leiderschap.

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit en ontwikkeling van de forensische zorgketen, op een plek waar bedrijfsvoering direct raakt aan maatschappelijke veiligheid en zorgvuldige besluitvorming?

Dit neem je mee

Je hebt aantoonbaar academisch werk- en denkniveau en ervaring én plezier in het leidinggeven aan professionals. Je hebt hart voor goede bedrijfsvoering, bent sterk in het managen van processen en durft prioriteiten aan te brengen. Affiniteit met forensische zorg is belangrijk; ervaring met duaal leiderschap zien wij als een pré. Je kunt verantwoordelijkheid dragen binnen een complex speelveld, waar een ingewikkelde uitvoeringspraktijk samenkomt met een politiek-bestuurlijke context.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je hebt een verbindende leiderschapsstijl en weet professionals te stimuleren en te motiveren
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit in de samenwerking met interne en externe stakeholders
• Je communiceert helder en overtuigend, ook wanneer belangen uiteenlopen
• Je bent reflectief en handelt integer, zichtbaar en vanzelfsprekend in je keuzes en besluitvorming

Arbeidsvoorwaarden

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Afdelingsomschrijving

Het NIFP is een expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. De psychiaters van het NIFP leveren zorg aan justitiabelen binnen de DJI-inrichtingen van de divisie GW/VB. Zij werken binnen de inrichting samen met de inrichtingspsychologen, huisartsen en verpleegkundigen in het psycho-medisch overleg (PMO). Ook adviseren psychiaters en psychologen in de Pro Justitia-rapportages de rechtspraak over onder andere de persoonlijkheid van verdachten in strafzaken. De Pro Justitia-rapportages worden door het NIFP op hun kwaliteit getoetst. Daarnaast is het NIFP verantwoordelijk voor het stellen van indicaties voor de forensische zorg en voor de beleidsontwikkeling en kaderstelling voor psychische én somatische zorg die in de inrichtingen wordt geboden.