Junior medewerker erfpacht- en contractbeheer woningcorporaties

Voor de afdeling Erfpacht & Uitgifte zijn wij op zoek naar een junior medewerker erfpacht- en contractbeheer woningcorporaties (interne functienaam: junior erfpachtbeheerder).

• Je werkt aan erfpachtcontracten van woningcorporaties en draagt daarmee direct bij aan woningen en buurten in Amsterdam.
• Je behandelt juridische en administratieve dossiers van begin tot eind en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige dossieropbouw.
• Je komt terecht in een klein en gespecialiseerd team waarin samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen centraal staan.

De functie

Amsterdam en erfpacht zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Wist je dat meer dan 280.000 woningen en bedrijfspanden in Amsterdam te maken hebben met erfpacht? De opbrengsten hiervan worden gebruikt om te investeren in de stad, bijvoorbeeld in bruggen, straten en openbare voorzieningen. Woningcorporaties zijn een belangrijke speler binnen dit erfpachtstelsel.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de juridische, administratieve en financiële afhandeling van erfpachtcontracten en contractwijzigingen van woningcorporaties.

Je werkt met dossiers die vaak een grote impact hebben. Waar een particuliere aanvraag soms één woning betreft, gaat het bij woningcorporaties regelmatig om omvangrijke contractwijzigingen en vastgoedportefeuilles die honderden woningen raken. Dat vraagt om een zorgvuldige aanpak, overzicht en het vermogen om juridische regels goed te begrijpen en toe te passen.

Je bent eigenaar van je eigen dossiers en beheert daarin je eigen werkvoorraad. Daarbij werk je procesmatig en zorg je voor een volledige en goed opgebouwde dossieradministratie. Het werk is juridisch én administratief van aard. Dat betekent dat je niet alleen inhoudelijk naar contracten en regelgeving kijkt, maar ook zorgt dat alle informatie correct en gestructureerd wordt vastgelegd en opgeslagen volgens de afgesproken dossier- en mappenstructuur. Secuur werken en overzicht houden zijn daarbij essentieel.

Geen dossier is hetzelfde. Je beoordeelt of verzoeken van woningcorporaties passen binnen de erfpachtvoorwaarden en het geldende beleid en onderzoekt of contractaanpassingen juridisch mogelijk zijn. Wanneer dat kan, stel je de aanbieding en contractstukken op en begeleid je het verdere proces. Daarbij ontstaan regelmatig inhoudelijke discussies of spelen verschillende belangen. Woningcorporaties werken vaak met strakke planningen en hebben soms de wens om verzoeken sneller af te handelen dan mogelijk is. Daarom ben je klantvriendelijk en servicegericht, maar sta je ook stevig in je schoenen en weet je verwachtingen en termijnen realistisch te houden.

Je werkt zelfstandig, maar niet alleen. Binnen het team overleg je veel met collega’s, spar je over dossiers en vraag je hulp wanneer dat nodig is. Andersom spring je ook bij wanneer de werkdruk ergens anders ligt. Juist die combinatie van zelfstandigheid, collegialiteit en inhoudelijke samenwerking maakt dit werk afwisselend en uitdagend.