adviseur assortimentsmanagement

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) zoeken we een adviseur assortimentsmanagement. In deze functie laat je processen rondom assortimenten soepel, gecoördineerd en volgens afgesproken procedures verlopen.

Dit ga je doen

Als adviseur assortimentsmanagement maak je deel uit van de Sectie Materieelbeheer & Assortimentsmanagement (M&A) binnen staf COMMIT. In deze rol ben je een van de drijvende krachten achter een soepel, transparant en toekomstbestendig assortimentsbeheer. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en geven je de kans om met verschillende teams en disciplines samen te werken.

Een van je belangrijkste werkzaamheden is het ondersteunen van de coördinerend assortimentsmanager. Dat doe je onder andere door:

• Mensen te verbinden en kennis te bundelen. Je helpt de coördinerend assortimentsmanager de juiste collega’s binnen Defensie, als COMMIT-vertegenwoordiger, bij elkaar te brengen. Door hun kennis en expertise te koppelen, bouw je aan een gedeeld beeld over assortimentsmanagement.
• Informatie te vergaren en te delen. Je bent een van de schakels tussen de uitvoerings- en inrichtingsverantwoordelijken. Door relevante data, best practices en lessons learned te verzamelen binnen het assortimentsmanagement, draag je bij aan het vergroten van de kennis. Deze informatie wordt vervolgens gedeeld, zodat iedereen binnen de organisatie steeds met de nieuwste inzichten werkt.
• Wijzigingen te communiceren naar het Centraal Bureau Gegevens (CBG). Iedere wijziging in de COMMIT-assortimenten, zoals contactgegevens van assortimentsmanagers, procedurewijzigingen of het aanmaken of wijzigen van subassortimenten, wordt tijdig en helder doorgegeven aan het CBG. Je signaleert de impact en geeft een duidelijke toelichting en verzoek aan het CBG.
• Deel te nemen aan de Werkgroep Assortimentsmanagement (WG AM). Je draagt actief bij aan deze werkgroep die toeziet op het defensiebrede assortimentsgewijs werken. Je ondersteunt als COMMIT-vertegenwoordiger projecten van de WG AM, brengt je praktische knowhow in, stelt bijvoorbeeld projectplannen op en zorgt dat deadlines gehaald worden.
• Op te treden als escalatieniveau voor assortimentoverstijgende onderwerpen met andere onderdelen. Wanneer een vraagstuk de grenzen van één enkel onderdeel overschrijdt, analyseer je het probleem, breng je relevante stakeholders bij elkaar, onderzoek je de impact en initieer je een gecoördineerde oplossing.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Duur van 2 jaar.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris is er het individueel keuzebudget (IKB), dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, gebruiken om extra verlofuren te kopen of inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante kennis en/of werkervaring.
• Bij voorkeur kennis van assortimentsmanagement en assortimentsgewijs werken bij Defensie.
• Bij voorkeur inzicht in de bedrijfsprocessen en organisatie van COMMIT en de diverse krijgsmachtonderdelen.
• Bij voorkeur ervaring met SAP.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Competenties

Naast jouw skills zijn we ook heel benieuwd naar jou als persoon. Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je.

• Flexibel
• Samenwerken
• Communiceren
• Analyseren
• Netwerken
• Initiatief
• Leervermogen
• Organisatorisch

Hier kom je te werken

De COMMIT-brede taken voor materieelbeheer en assortimentsmanagement zijn belegd in de sectie Materieelbeheer & Assortimentsmanagement (M&A) van Staf COMMIT.

Je komt als adviseur assortimentsmanagement te werken in het team assortimentsmanagement.

Assortimentsmanagement

Assortimentsmanagement borgt de levering van producten aan en binnen Defensie. De sectie M&A is verantwoordelijk voor de inrichting van assortimentsmanagement binnen COMMIT en adviseert en ondersteunt de COMMIT-directies. Hiervoor stemt de sectie af met andere defensieonderdelen en de beleids- en inrichtingsverantwoordelijke van assortimentsmanagement.

Daarnaast vervult M&A ook de regierol richting de assortimentsmanagers binnen COMMIT in de benoeming en belegging van de (sub-)assortimenten, het toewijzen van producten aan de (sub-)assortimenten en het gebruiken van assortimentsinstructies en -plannen. Daarnaast heeft de sectie een adviesfunctie voor materieel dat wordt aangeschaft binnen grootmaterieelprojecten in relatie tot assortimentsmanagement.

Over COMMIT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van de organisatie. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie ook in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.