Directieadviseur Onderwijs, Cultuur en Welzijn

Ben jij een pro in schakelen en adviseren? Ondersteun het directieteam OCW als directieadviseur bij strategische en inhoudelijke vraagstukken.

Kun jij snel schakelen en houd je overzicht in een dynamische omgeving? Werk je graag samen met uiteenlopende collega’s aan complexe vraagstukken? Zie jij het als een stevige uitdaging om het directieteam dagelijks te ondersteunen bij inhoudelijke, bedrijfsmatige en bestuurlijke vraagstukken, mee te organiseren, secretaris van een MT te zijn en tegelijk soms ook scherp te adviseren over strategische dossiers binnen de dienst OCW? Vind je het leuk om input op concernbrede trajecten te coördineren voor de dienst OCW en ervoor te zorgen dat de juiste input op tafel komt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Samen met vier andere directieadviseurs, onderdeel van het team Strategie en Directieondersteuning, vorm je de spil van de organisatie en houd je de lijnen strak tussen directie en de rest van de gemeente. Als team verzorgen jullie gezamenlijk de ondersteuning van de directie als geheel: jullie maken het werk van de directie mogelijk door inhoudelijke én ondersteunende werkzaamheden slim met elkaar te verbinden.

Binnen het team hebben directieadviseurs daarnaast ieder een eigen aandachtsgebied. Voor deze functie zoeken we iemand die de regie pakt op de beleidsportefeuille Welzijn, Volksgezondheid en Zorg (WVZ) en de rechterhand is van de directeur WVZ.

Als rechterhand van de directeur WVZ ben je adviseur, sparringpartner en ondersteuner van de portefeuilledirecteur WVZ. Zo ben je onder meer:

• secretaris van het wekelijkse MT; je zorgt voor de agenda, tijdige aanlevering van stukken, het uitnodigen van gasten en het noteren van de afspraken;
• samen met een collega-directieadviseur secretaris van een gezamenlijk MT van de beleidsdirecties WVZ en Jeugd en Onderwijs (JO);
• verantwoordelijk voor het organiseren van heidagen en bijeenkomsten voor het MT WVZ en voor de voorbereidingen daarvan;
• aanspreekpunt voor collega’s voor zaken met betrekking tot het MT WVZ;
• betrokken bij en werk je mee aan de producten uit de veranderopdrachten van het MT WVZ;
• mogelijk verantwoordelijk voor de regie op P&C-producten en op de kwaliteit en samenhang van teksten uit de verschillende domeinen binnen de portefeuille WVZ; hierover loopt momenteel intern het gesprek.

Je houdt grip op processen, ziet waar het schuurt en grijpt in. Je signaleert knelpunten en zet verbeteringen in gang. Daarnaast is de afdeling Strategie en Directieondersteuning, met de directieadviseurs en de strategen, dé plek waar concerninformatie landt en wordt doorgezet naar de rest van de dienst. Andersom zorgen jullie dat directeuren worden voorbereid en geannoteerd voor concernbrede overleggen.

Als adviseur ben je breed inzetbaar en neem je verantwoordelijkheid. Je pakt de rol die nodig is: van strakke secretaris tot scherpe penvoerder of stevige sparringpartner. Je beweegt makkelijk tussen beleid en uitvoering en weet mensen mee te krijgen. Binnen het team directieadviseurs en het bredere team Strategie en Directieondersteuning houden jullie elkaar scherp en zijn jullie goed aangehaakt. Jij vertaalt richting en ideeën van de directie naar concrete acties, heldere stukken en werkbare processen. Je organiseert besluitvorming strak en zorgvuldig, zodat de directie kan sturen en doorpakken.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waarin je werkt aan grootstedelijke opgaven die complex en vaak uniek zijn voor Den Haag. Je krijgt de ruimte om met creatieve en vernieuwende oplossingen bij te dragen aan vraagstukken die er echt toe doen. Dat doe je in een dynamische omgeving, samen met professionele en betrokken collega’s die elkaar versterken.

Je zet jouw talent in op maatschappelijke thema’s met impact én krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We denken graag met je mee over jouw ambities en groei. Ook kun je rekenen op:

• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen, waaronder laptop en telefoon, en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en een internetvergoeding van €0,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij 70% van je pensioen wordt betaald en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.

Wat vragen wij?

Je snapt hoe beleid, uitvoering en bedrijfsvoering samenkomen en weet daarin snel de kern te raken. Je overziet het speelveld, legt verbanden en hebt een scherp oog voor kwaliteit in nota’s, rapporten en bestuurlijke stukken. Je kent de dynamiek van een complexe organisatie en weet hoe besluitvorming werkt.

Je werkt doelgericht samen, communiceert helder en houdt overzicht. Je voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie en het bestuur en beweegt daarin met vertrouwen. In een dynamische omgeving blijf je staan: je schakelt snel, stelt prioriteiten en bewaakt je grenzen. Je beweegt in een speelveld van inhoudelijke beleidsexperts, managers of uitvoerders, met wie afstemming nodig is.

Je pakt eigenaarschap. Je wacht niet af, maar signaleert kansen, maakt opdrachten concreet en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Dit doe je aan de hand van jouw scherpe adviesvaardigheden en je pro-activiteit. Je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van de afdeling Strategie en Directieondersteuning.

En verder:

• heb je academisch werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• ben je organisatiesensitief en sterk in het organiseren van je werk;
• ben je stressbestendig en flexibel wanneer de situatie daarom vraagt;
• ben je een echte teamplayer, werk je graag samen en vraag en geef je hulp aan een collega wanneer dat nodig is.

Kun je niet op alle punten ‘ja’ zeggen, maar zie je jezelf wel in deze rol? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Wie zijn wij?

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn

De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en de uitvoering op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.

Het team directieadviseurs maakt onderdeel uit van de nieuwgevormde afdeling Strategie en Directieondersteuning en valt onder één van de directeuren van OCW. Samen met het directiesecretariaat en de Werkplaats Strategie, Kennis en Innovatie ondersteunen we de directie van OCW.

Binnen OCW loopt momenteel een dienstbreed verandertraject Samen Haags, Samen Sterk. Ook binnen de portefeuille WVZ lopen er een aantal veranderopdrachten. Als team Strategie en Directieondersteuning ondersteunen wij deze veranderbeweging. Tegelijkertijd heeft deze veranderbeweging invloed op de doorontwikkeling van de eigen afdeling. Op termijn zou dit verandertraject er ook toe kunnen leiden dat de portefeuilleverdeling binnen de directieadviseurs nog gaat wisselen.