Assortimentsmanager

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Assortimentsmanager binnen het facilitaire domein, inclusief bewaken en beveiligen.

Dit ga je doen

Vind jij het leuk om te verbinden en krijg jij er energie van om de interne Defensie behoeftestellers verder te helpen in het realiseren van hun behoeftes? Als Assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de Defensiebrede behoeften in het facilitaire domein, inclusief bewaken en beveiligen. Je standplaats is Utrecht, maar de werkzaamheden worden regelmatig uitgevoerd op locaties waar je op dat moment nodig bent, bijvoorbeeld bij een van de interne leveranciers; Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Paresto (defensie cateraar), Defensie Bewakings- en BeveiligingsOrganisatie (DBBO), bij een defensievertegenwoordiger op een defensielocatie of zelfs bij een ander Rijksdepartement, afhankelijk van het onderwerp.

Voor deze behoeftes stel je samen met je collega-assortimentsmanagers programma's van eisen op. Daarna nemen de collega's van Inkoop het werk over. Zij maken de defensiebrede raamovereenkomsten, dan wel zorgen ervoor dat de behoeftes die jij hebt gesignaleerd door een Rijksbrede inkooporganisatie worden ingekocht. Gedurende de looptijd houd je samen met de Contractmanager zicht op de ontwikkeling van de behoeftes vanuit de interne organisatie in relatie tot het contract. Dit doe je tijdens de gehele looptijd van het traject. Een extra uitdaging bieden de behoeftes die niet binnen het contract passen: maatwerk dus. Jij geeft je collega's kaders en richtlijnen mee, zodat zij ook deze speciale behoeftes kunnen realiseren.

Tijdens de looptijd van de contracten beantwoord je vragen, zoek je oplossingen bij wijzigingen in de bedrijfsvoering, reageer je op een veranderende omgeving en stuur je bij waar nodig. Je haalt informatie op bij je verschillende stakeholders, deelt deze onder andere in je assortimentsoverleg en borgt dit in je assortimentsinstructie.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je bent minimaal in het bezit van een HBO-bachelor diploma (bijvoorbeeld HBO Bedrijfskunde). Affiniteit met werken in het veiligheidsdomein of ervaring met facilitaire dienstverlening is een pre in verband met het werkveld in het cluster Facilitair, Bewaken en Beveiligen.

Je stelt de programma's van eisen op zodat onze interne leveranciers worden ondersteund door contracten met andere civiele dienstverleners, waardoor zij de ondersteuning aan de Defensieonderdelen, onze klant, kunnen leveren. Je bent in staat om verschillende belangen en toekomstige ontwikkelingen te vertalen in een programma van eisen dat past binnen de hiervoor beschikbare budgetten. Je bent analytisch sterk, kunt goed bedrijfsvoeringprocessen en logistieke processen doorzien, hebt doorzettingsvermogen, bent assertief, hebt oog voor je behoeftesteller, gaat gestructureerd te werk, hebt een proactieve houding en bent communicatief vaardig in woord en schrift. Daarnaast ben je bekend met het opstellen van programma's van eisen en aanbestedingstrajecten. Je presenteert jezelf als een bruggenbouwer tussen de verschillende stakeholders.

Daarnaast heb je ervaring met inkoop- en ERP-systemen (SAP4Hana en SAP Ariba) en heb je ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat naast Assortimentsmanagement uit Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC).

De afdeling Assortimentsmanagement kent meerdere portefeuilles. Je werkt nauw samen met de collega's van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Paresto en Defensie Bewakings- en BeveiligingsOrganisatie (DBBO) en de collega's van financial control, inkoop en contractmanagement en daar waar van toepassing interdepartementaal met de categoriemanager.

Binnen de afdeling Assortimentsmanagement werken meerdere assortimentsmanagers en senior assortimentsmanagers. Je bent verantwoordelijk voor het aan jou toebedeelde werkpakket. Daarnaast zijn er collega's die zorgdragen dat producten en diensten via verschillende systemen beschikbaar zijn voor eindgebruikers (SAP). Ook zijn er collega's die zich richten op de enkelvoudige en meerwerkaanvragen en is er ondersteuning om je te helpen bij de administratieve processen.

De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper. Het houdt zich met name bezig met de vragen: "Wat heeft de defensieklant nodig (eisen, wensen, servicegraad, etc.)?" en "op welke efficiënte wijze worden goederen en/of diensten beschikbaar gesteld aan de klant/gebruiker?"

Over Ministerie van Defensie

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een veelzijdig onderdeel van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

• De standplaats is Utrecht op de Kromhoutkazerne. Je bent hier gemiddeld 2 keer per week in verband met projecten, samenwerking en afstemming met de ketenpartners.
• Ook zijn er regelmatig overleggen en werkbezoeken op andere locaties van Defensie, andere ministeries of onze externe leveranciers.
• Je bent bereid tot reizen en in bezit van een rijbewijs B.