Adviseur Bedrijfsvoering

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij het Ministerie van Defensie draag je binnen het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) direct bij aan materieel dat altijd en overal inzetbaar is. Je werkt bij de Afdeling Systemen & Analyse, waar één helder doel centraal staat: garanderen dat de materiële beschikbaarheid van onze grondgebonden systemen optimaal is, zowel tijdens operaties als in de voorbereiding daarop.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie áchter deze missie soepel draait. Met een scherpe, onafhankelijke blik onderzoek, ondersteun en verbeter je onze bedrijfsprocessen. Waar knelpunten ontstaan, zie jij kansen voor optimalisatie. Je toetst de huidige werkwijzen, trekt de juiste conclusies op basis van data en vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen. Daarnaast buig je je over complexe dossiers, bereidt je bestuurlijke stukken voor en geef je richting aan de besluitvorming.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je bereidt bestuurlijke stukken voor en bent verantwoordelijk voor de redactie hiervan.
• Je bewaakt de samenhang en kwaliteit in onze besluitvormingsprocessen.
• Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, op zowel proces als inhoud richting het bestuur en het Managementteam (MT).
• Je coördineert complexe dossiers en zorgt dat de juiste stakeholders zijn aangehaakt.
• Je ondersteunt, toetst en registreert bedrijfsprocessen, trekt hieruit conclusies en rapporteert jouw bevindingen helder aan de opdrachtgever.
• Je voert de regie over de activiteiten van het cluster Advies en Kwaliteit, waaronder het complete evaluatieproces, de bijbehorende weekplanning en de eindredactie van evaluatieverslagen.
• Je geeft richtlijnen af en brengt structuur aan ten aanzien van informatie- en documentbeheer binnen de afdeling, waaronder archivering en postverwerking.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je beschikt over een HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring in de bedrijfsvoering, het liefst opgedaan bij een overheidsinstelling en/of ministerie.
• Je hebt gedegen kennis van informatiemanagement, dataverwerking, in- en externe postvoorziening en materieellogistiek.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, wat belangrijk is voor het goed kunnen interpreteren van technische documentatie.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en bent een kei in plannen, organiseren en netwerken.
• Je beschikt over uitstekende oordeelsvorming, bent mens- en omgevingsgericht en stelt je flexibel en klantgericht op.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Systemen & Analyse (S&A)

Het verzamelen en ontwikkelen van kennis over (wapen)systemen valt onder de Afdeling S&A. De Afdeling voert diverse soorten analyses en inspecties uit op ons materieel om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige prestaties en kosten. Met deze verzamelde kennis geven zij advies over hoe het materieel het best gebruikt en onderhouden moet worden.

Bijzonderheden

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.