Senior Functioneel Beheerder

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als senior functioneel beheerder binnen een complexe IT-omgeving, waar je werkt aan systemen en processen die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering van Defensie.

Dit ga je doen

Wil jij werken aan systemen en processen die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering van Defensie? Als senior functioneel beheerder zorg je niet alleen voor goed functionerende systemen, maar denk je ook mee over prioriteiten, verbeteringen en de koers van het team.

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en kunt waar nodig product owner-taken oppakken. Een mooie rol voor iemand die ervaring heeft met functioneel beheer en graag verantwoordelijkheid neemt in een complexe IT-omgeving.

Als senior functioneel beheerder werk je aan het beheer, de verbetering en de doorontwikkeling van systemen binnen het HR- en bedrijfsvoeringsdomein van Defensie. Je bent inzetbaar voor verschillende teams en vraagstukken. In deze functie kijk je niet alleen naar het systeem zelf, maar ook naar de samenhang tussen processen, gebruikersvragen en teamprioriteiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van systemen binnen het HR- en bedrijfsvoeringsdomein;
• Het analyseren van processen, gebruikersvragen en systeemimpact;
• Het vertalen van wensen, wijzigingen en verbeterpunten naar concrete acties voor het team;
• Het oppakken en coördineren van incidenten, changes en verbetertrajecten;
• Het testen en begeleiden van implementaties van nieuwe of aangepaste functionaliteiten;
• Het bewaken van overzicht, voortgang en prioriteiten binnen het team;
• Het meedenken over de planning en inhoud van werkzaamheden;
• Het ondersteunen bij product owner-taken, zoals prioriteren, overzicht houden en richting geven aan wat het team oppakt;
• Het samenwerken met de informatiemanager, functioneel beheerders, technisch beheerders, ontwikkelaars en analisten;
• Het verbeteren en vastleggen van processen, afspraken en documentatie.

De informatiemanager pakt het stakeholdermanagement op. Jij hoeft dus niet primair de stakeholdermanager te zijn, maar je werkt wel nauw samen met de informatiemanager en het team. Zo help je om signalen, wensen en verbeterpunten te vertalen naar duidelijke en uitvoerbare werkzaamheden.

Belangrijk in deze rol is dat je het leuk vindt om overzicht te bewaren, structuur aan te brengen en mee te denken over wat het team als eerste moet oppakken.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het analyseren van processen, systemen en gebruikersvragen;
• Je kunt overzicht houden en structuur aanbrengen in werkzaamheden;
• Je vindt het leuk om mee te denken over prioriteiten en wat een team moet oppakken;
• Je kunt zelfstandig vraagstukken oppakken en collega’s meenemen in je aanpak;
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen een complexe IT-omgeving

Pré:

• Ervaring met product owner-taken of affiniteit met deze rol;
• Ervaring met het prioriteren van werkzaamheden, changes of verbeteringen;
• Kennis van HR-, personeels- of salarisprocessen;
• Kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen of pensioenregelingen;
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij het Commando Materieel en IT, COMMIT, van Defensie. Je werkt binnen de afdeling P&O en Medische IT, POM IT, in de sectie Systeemmanagement en Beheer.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hier werk je samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor systemen rondom personeel, salaris, medische informatie en andere ondersteunende processen. De systemen waar jij aan werkt zijn belangrijk voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de organisatie. Met jouw werk help je teams om grip te houden op processen, verbeteringen en de verdere ontwikkeling van systemen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).