Huisstijlcoördinator

Bij het Ministerie van Defensie werk je als huisstijlcoördinator midden in de defensieorganisatie.

Dit ga je doen

Het werk is erg divers, zeker in deze functie. Als huisstijlcoördinator sta je in je rol midden in de defensieorganisatie. Je werkt nauw samen met (communicatie)collega’s bij de verschillende defensieonderdelen en het mediacentrum Defensie.

Je zoekt actief de samenwerking met inhoudsdeskundigen en de verschillende communicatiedisciplines binnen de directie en daarbuiten. Daarbij voel je haarfijn aan welke aspecten politie-bestuurlijk gevoelig zijn.

Je bent iemand die op basis van argumenten zowel de ambtelijk en militaire top als ook een bewindspersoon kan adviseren, maar ook durft tegen te spreken. Je bent niet alleen een huisstijlcoördinator, maar draagt ook zorg voor (een deel van) de uitvoering van de huisstijl en in de communicatie. “Adviseren, samenwerken, uitvoeren en doorpakken” zijn de trefwoorden. Om dit werk goed te kunnen doen heb je kennis van en inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en je beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne.

Je bent in staat je te verplaatsen in je doelgroepen en hun belangen en kunt vanuit die kwaliteit ook een goed communicatietraject opzetten. Daar valt ook stevige advisering aan beleidsverantwoordelijken onder. Je bent in staat om kritisch te kijken naar de wijze waarop de ‘inhoud’ vertaald wordt naar begrijpelijke en toegankelijke vormgeving binnen de rijkshuisstijl.

Verder heb je goed voor ogen wie je doelgroepen zijn en ben je op de hoogte van relevante maatschappelijke ontwikkelingen.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

• Heb je ruime ervaring in het domein van (rijks)overheidscommunicatie;
• Heb je ervaring met huisstijlbeleid en -coördinatie;
• Heb je kennis van, ervaring en inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en je beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne;
• Ben je omgevingsbewust: je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie op het gebied van rijkshuisstijl.
• Signaleert behoeften aan doorontwikkeling van de rijkshuisstijl en agendeert deze in de Adviesgroep Rijkshuisstijl;
• Houden de eigen organisatie-specifieke content op het rijkshuisstijlportaal actueel (richtlijnen, bestanden en templates);
• Beantwoord vragen over de rijkshuisstijl van collega's binnen het eigen departement en de daaronder vallende onderdelen, evenals vragen van externe partijen;
• Je signaleert welke invloed deze ontwikkelingen kunnen hebben op jouw werk en dat van je collega’s en handelt daarnaar; en
• Ben je proactief en daadkrachtig: je wacht niet af, neemt de regie en houdt het overzicht.

Competenties

• Analyseren
• Flexibel
• Creatief
• Netwerken
• Organisatiegericht

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Binnen het ministerie is de zichtbaarheid van wat Defensie doet en waarom de verantwoordelijkheid van de Directie communicatie. Daar zit een team, bestaande uit communicatieadviseurs, de newsroom-medewerkers, speechschrijvers, woo-functionarissen en woordvoerders, dat adviseert hoe het verhaal van Defensie intern en extern het beste over het voetlicht gebracht kan worden om zo bij te dragen aan draagvlak voor Defensie in Nederland.

Onze communicatieadviseurs voor defensiebrede thema's en beleidsonderwerpen vormen samen het team Strategie en Innovatie. Samen staan zij aan de lat voor allerhande onderwerpen, van arbeidsvoorwaarden tot sociale en fysieke veiligheid en van prinsjesdag tot nationaal programma ruimte voor Defensie. Het team is ook verantwoordelijk voor communicatiebeleid, en de ondersteuning van programma's en projecten. Voor dát team zoeken we nu een adviseur die een hart heeft voor huisstijl.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.