(Junior) HR-adviseur

Functieomschrijving

Wil jij groeien en je ontwikkelen in het HR vakgebied? Dan hebben wij een mooie HR-positie op een bijzondere plek. Als (junior) HR-adviseur werk je binnen Penitentiaire Inrichting Zuid-Oost, bestaande uit de locaties Roermond en Ter Peel (Evertsoord). In PI Roermond zijn mannelijke gedetineerden gehuisvest en in PI Ter Peel vrouwelijke gedetineerden. We zijn op zoek naar een klantgerichte, praktische, flexibele en toegankelijke HR-adviseur. Je krijgt hier een unieke kans om uitgebreide ervaring op te doen bij een bijzondere werkgever.

HR-processen

Je werkzaamheden zijn met name van uitvoerende en dienstverlenende aard. Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij het verzorgen van hun personeelsadministratie, zodat de personeelsdossiers volledig op orde zijn en er een correcte salarisadministratie gevoerd kan worden. Je gebruikt hiervoor ons personeelssysteem P-Direkt. Samen met de HR-ondersteuner zorg je voor arbeidsovereenkomsten en informatiebrieven.

Contact met leidinggevenden

Je ondersteunt leidinggevenden bij het aantrekken, ontwikkelen en vitaal houden van hun medewerkers. Dit doe je door samen met hen selectie-, ziekteverzuim- en functioneringsgesprekken te voeren. Proactief voorzie je hen van feedback en denk je, indien nodig, mee over een effectievere aanpak.

Contact met SSC DJI

Je bent de schakel tussen leidinggevenden en de collega’s van Shared Service Center (SSC) DJI. Samen met recruiters stel je enthousiasmerende vacatureteksten op en bedenk je activiteiten om nieuwe medewerkers te werven. Is er een nieuwe medewerker aangenomen, dan schakel je met het onboardingsloket zodat de aannamedocumenten tijdig op orde zijn.

Ook bij langdurige en/of frequente arbeidsongeschiktheid ondersteun je samen met de leidinggevende het proces, zodat de bedrijfsarts, verzuimcoach en re-integratieadviseur over de juiste informatie beschikken. Dreigt er een arbeidsconflict tussen een medewerker en leidinggevende, dan probeer je te bemiddelen en mee te denken in een oplossing die voor beide partijen werkt. Je weet daarbij ook de collega’s van het arbeidsjuridisch loket te vinden.

Contact met medewerkers

Voor medewerkers ben jij het aanspreekpunt bij vragen over cao en arbeidsvoorwaarden. Ook ben je adviseur en vertrouweling als zij knelpunten ervaren in hun werk, bijvoorbeeld door werkstress, balans tussen werk en privé, conflicten, rouw en financiële problemen. Indien gewenst kun je hen doorverwijzen naar de bedrijfsmaatschappelijk werker.

Arrangeren opleidingen

Jouw speciale aandachtsgebied is het faciliteren van opleidingen en stages. Je haalt de opleidings- en stagebehoeften op binnen de teams en houdt hierbij rekening met het jaarlijks beschikbare opleidingsbudget. Daarna stem je met leidinggevenden af wat er praktisch mogelijk is in verband met de bezetting en maak je een opleidingsplan. Dit leg je ter goedkeuring voor aan het managementteam.

Je schrijft medewerkers in voor opleidingen, die zowel functiegericht als ter ontwikkeling kunnen zijn. Samen met je HR-ondersteuner maak je opleidings- en stageovereenkomsten en zorgen jullie voor een juiste registratie in P-Direkt. Je bewaakt de voortgang van opleidingen en onderneemt actie als een opleiding stagneert. Om geschikte stageplekken te creëren en te behouden onderhoud je contact met onderwijsinstellingen en neem je deel aan opleidingsbeurzen.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo houd je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Bij voorkeur een hbo-diploma in een relevante richting. Beschik je niet over een hbo-diploma, dan wordt hbo-niveau getoetst middels een cognitieve capaciteitentest. Deze kan eventueel uitgebreid worden met een assessment.
• Uitgebreide interesse in HR-thema’s, zoals opleidingen, sociale veiligheid, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, strategische personeelsplanning en arbeidsrecht.
• Aanwezigheid op locatie.
• Werkervaring binnen het HR-vakgebied is een pre.

Dit is jouw kracht

Je bent een proactieve, daadkrachtige, klantgerichte en toegankelijke HR-adviseur. Leidinggevenden lopen gemakkelijk bij je binnen met een diversiteit aan vragen. Jij bent in staat om zelfstandig te acteren, maar vindt het leuk om samen te werken en afstemming te zoeken met jouw collega’s op locatie en andere relevante partijen.

Je kunt schakelen tussen werkzaamheden binnen onze twee locaties. Je organiseert je werk en bewaakt je werkplanning. In administratief werk ben je secuur en accuraat. Je werkt graag op locatie. Samen met je HR-collega’s verdeel en plan je de werkzaamheden, zodat leidinggevenden op beide locaties de benodigde ondersteuning krijgen.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI bijzonder.

Afdelingsomschrijving

PI Zuid-Oost

Op onze locaties werk je samen met twee collega HR-adviseurs. Zij zullen je sturen, coachen en ondersteunen bij je werkzaamheden, zodat jij je optimaal kunt ontwikkelen. Ook is er een HR-ondersteuner aanwezig, waarmee je zorgt voor een accurate HR-administratie. Met elkaar zorgen jullie voor een adequate uitvoering van de HR-werkzaamheden.

Daarnaast kun je een beroep doen op tweedelijnsexpertise voor ondersteuning en advies bij langdurige en/of complexe HR-vraagstukken. Dit zijn de bedrijfsarts, verzuimcoach, re-integratieadviseur, adviseurs arbeidsrecht en recruiters om de wervingsopgave in te vullen.