Projectcoördinator

Werken als facilitair coördinator bij de nummer één provider in een PPS-constructie

De functie

Als facilitair coördinator bij Ballast Nedam houd jij regie over complexe contractwijzigingen en offertetrajecten. Je vertaalt klantvragen en -wensen naar concrete wijzigingsverzoeken en stuurt op voortgang, kwaliteit en afstemming. Hierbij stem je af met betrokken partijen, van opdrachtgever tot onderaannemer. Je werkt op basis van regie, wat betekent dat de uitvoering bij partners van Ballast Nedam ligt. Jij bewaakt het proces en doet inhoudelijke checks.

Je bent werkzaam op de Kromhoutkazerne in Utrecht, een dynamische locatie met een grote hoeveelheid (toekomstige) projecten. De projecten variëren van grootschalige aanpassingen van miljoenen euro’s tot kleinere wijzigingen zoals uitbreidingen van werkplekken.

Je rapporteert op het project aan de facilitair manager en aan de operationeel directeur integrale projecten binnen Ballast Nedam.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van contractwijzigingen en offertetrajecten
• Regie voeren over facilitaire projecten
• Inhoudelijke toetsing van wijzigingen en bijbehorende documentatie
• Open en transparante communicatie met opdrachtgever en partners
• Aanbrengen van structuur in het proces en managen van verwachtingen

De organisatie

Ballast Nedam Asset Management focust zich op het onderhoud en de totale exploitatie van integrale projecten vanuit een regieverantwoordelijkheid. Vanuit een exploitatie- en onderhoudsperspectief kijken zij vanaf de beginfase mee naar het ontwerp van een gebouw. Hierin pakken zij de rol als regieverantwoordelijke, waardoor zij nauwkeurig kunnen inschatten wat nodig is tijdens de exploitatiefase. Deze rol is tijdens het hele proces handig: van het indelen van een gebouw tot de inkoop van producten en het aantrekken van juiste partners. Soms duurt de exploitatiefase wel dertig jaar.

Op dit moment heeft Ballast Nedam Asset Management naast alle eigen huisvesting vier PPS projecten in beheer. Dit zijn de Kromhoutkazerne (Utrecht), Belastingkantoor de Knoop (Utrecht), Pi2 (Zaanstad) en DC16 (Rotterdam).

Ballast Nedam Asset Management is er trots op dat zij in 2022 de eerste plaats en in 2024 de tweede plaats heeft behaald in het Provider Performance onderzoek van Hospitality Group.

Jouw profiel

Enthousiast, leergierig en procesgericht is wat jou typeert. Je haalt energie uit het stroomlijnen van processen en het realiseren van resultaat. Als verbinder schakel je makkelijk tussen verschillende niveaus. Je werkt graag samen met collega’s, leveranciers en opdrachtgevers, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Met een gestructureerde en gedisciplineerde aanpak breng je rust en overzicht in complexe projecten. Je staat stevig in je schoenen, neemt verantwoordelijkheid en stelt de juiste prioriteiten. Je communiceert open en transparant, weet verwachtingen te managen en hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen.

Functie-eisen en competenties

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facility management of vergelijkbaar
• Enkele jaren werkervaring in een facilitaire rol
• Ervaring met projectmanagement
• Drive om jezelf te ontwikkelen in jouw vakgebied
• Procesgericht, zelfstandig, verbindend, communicatief en assertief

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.575,- en €4.115,- per maand (o.b.v. 40 uur per week) afhankelijk van je ervaring.
• 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook extra dagen (maximaal 13) kunt kopen en een goede pensioenregeling
• Ruimte voor groei en ontwikkeling op maat
• Teambuilding en (actieve) personeelsuitjes