Executive & Operations assistant

Zorg dat alles blijft draaien in een snelgroeiende scale-up.

Over Sweav

Sweav is een snelgroeiend techplatform en community die A-player freelance strategy- en M&A-professionals verbindt met klanten en projecten.

Ons doel is om deze A-players in staat te stellen zelf de regie te nemen over hun tijd en carrière. Zodat ze kunnen werken waar ze de meeste impact maken – en een meer productieve bijdrage leveren aan de maatschappij.

Tegelijkertijd maken we het voor klanten eenvoudig om met deze A-players samen te werken. Met een flexibeler, menselijker en kostenefficiënter model dan traditionele consultancy- of investment firms.

Over de rol

We zoeken een hands-on Executive & Operations Assistant die ons helpt om scherp te blijven in een dynamische omgeving. Jij houdt onze interne organisatie draaiende en ondersteunt onze freelancers en klanten in de dagelijkse operatie.

In deze rol werk je nauw samen met onze andere Executive & Operations Assistant. Jullie verdelen de verantwoordelijkheden, maar springen ook bij waar nodig. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt: van onboarding tot administratie, van meetings plannen tot het regelen van kantoorzaken. Je houdt overzicht, neemt eigenaarschap en schakelt snel.

Als iets niet duidelijk is, wacht je niet af maar zoek je het uit – ook als dat betekent dat je de founders even moet achternazitten.

Wat je gaat doen:

• Zorg dat freelancers direct van start kunnen gaan wanneer ze een nieuw project beginnen.

• Begeleid hen stap-voor-stap door de (financiële en contractuele) onboarding met klanten.

• Houd overzicht over de HR-administratie van het interne team: contracten, ziekte, verlof en vakanties.

• Regel kantoorzaken zoals sleutelbeheer, leveringen en member-cadeaus.

Daarnaast spring je bij als achtervang voor de andere Executive & Operations Assistant bij o.a.:

• Het razendsnel inplannen van introducties tussen members en drukbezette klanten.

• Het inplannen, chasen en voorbereiden van intro's, briefings en meetings.

• Contact met klanten en freelancers.

• Het bijhouden van back-end en administratie.

• Het managen van de founders' agenda's.

Je werkt dagelijks samen met de founders en de rest van het team.

Wie we zoeken

• 2+ jaar ervaring als Executive Assistant in een snelle, veeleisende omgeving met meerdere stakeholders (bijv. consulting, startups, scale-ups, juridische dienstverlening of vergelijkbare rollen).

• Je houdt overzicht en neemt eigenaarschap over alles wat je doet.

• Je bent servicegericht en nauwkeurig.

• Nederlandstalig.

Wat we bieden

• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid in een snelgroeiende omgeving.

• Veel ruimte om mee te denken en verbeteringen voor te stellen.

• Een jong, informeel en ambitieus team zonder politiek gedoe.

• Een kantoor in het centrum van Amsterdam.

• Dagelijks een verse, gezonde lunch (en ja, die is echt goed).

• Mogelijkheid om tot 5 weken per jaar remote te werken.

• Mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken.

• 10% bonus.

• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.

• Pensioenbijdrage.