Aansluitcoördinator PGB Portaal

Waarom deze baan interessant is

• Zorg dragen dat, samen met jouw collega Aansluitcoördinator, ruim 300 gemeenten succesvol worden aangesloten.
• Verbinden van zowel interne teams als externe ketenpartners.
• Structuur brengen, overzicht houden en actief sturen op resultaat.

Jij doet het

Wil jij regie voeren op een van de grootste digitale transities binnen het sociaal domein?

Binnen Dienstverlening Zorg en Welzijn (DZW) werk je aan de gefaseerde aansluiting van ruim 300 gemeenten op het PGB Portaal. Een complexe operatie met veel afhankelijkheden, belangen en tempo.

Vanwege de omvang en complexiteit van deze opgave zoeken we twee Aansluitcoördinatoren die gezamenlijk de regie voeren op de verschillende tranches.

Als Aansluitcoördinator zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang. Je werkt nauw samen met je collega en verdeelt onderling de regie, zodat elke tranche voorspelbaar en beheersbaar verloopt.

Je verbindt interne teams en externe ketenpartners zoals VNG, ZN en VWS en zorgt voor samenhang in de uitvoering. Je krijgt de ruimte om te sturen, te verbeteren en zichtbaar impact te maken in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Dit is een rol waarin je je nadrukkelijk ontwikkelt richting projectmanagement op tactisch niveau.

Jouw rol in de praktijk

Als Aansluitcoördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en voortgang van het conversieproces. Je houdt regie op planning, kwaliteit en samenwerking en zorgt dat gemeenten en ketenpartners succesvol aansluiten. Je werkt hierbij nauw samen met een collega Aansluitcoördinator, waarbij jullie onderling afstemmen over prioriteiten, verdeling van tranches en continuïteit. Iedere Aansluitcoördinator is verantwoordelijk voor een eigen set tranches, met gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het totaalresultaat.

Concreet betekent dit dat je:

• Het technisch aansluiten van gemeenten coördineert
• Tranche-, voortgangs- en detailplanningen opstelt en bewaakt
• Stuurt op voortgang, risico’s en afhankelijkheden
• Werkzaamheden binnen het conversieteam functioneel aanstuurt en verbindt
• Tranche-overleggen met ketenpartners voorzit
• Proefconversies, conversies en livegangen coördineert
• Eerste aanspreekpunt bent bij issues en incidenten
• Besluitvorming voorbereidt en adviseert op kritische momenten (Go/No Go)
• Tijdig escaleert richting project- of programmasturing
• Continu verbetermogelijkheden signaleert en doorvoert

Je werkt in een multidisciplinair team en beweegt je in een politiek-bestuurlijke context waarin samenwerking en afstemming cruciaal zijn.

Jij bent het

Je pakt regie en verantwoordelijkheid

Je hebt – samen met je collega – een sleutelrol in het succes van elke tranche. Jij brengt structuur, houdt overzicht en stuurt actief op resultaat.

Je bouwt en verbetert

Het conversieproces is volop in ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om werkwijzen te verbeteren, processen te versterken en kennis duurzaam te borgen.

Je werkt in een complexe omgeving die ertoe doet

Je schakelt met verschillende partijen, belangen en afhankelijkheden. Jij weet daarin te verbinden en koers te houden.

Dit neem je mee

Wat je nodig hebt om succesvol te zijn:

• HBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met implementatie van informatiesystemen
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen ICT-projecten
• Ervaring met plannen, coördineren en sturen op voortgang

Wat je meebrengt of snel eigen maakt:

• Ervaring met ketenprojecten en samenwerking met externe partijen
• Ervaring met implementaties bij gemeenten en/of zorgkantoren
• Kennis van Wlz, Wmo, Jeugdwet of Zvw
• Ervaring met Agile en projectmatig werken

Zo werk jij

• Samenwerken & beïnvloeden – je verbindt partijen en krijgt mensen mee
• Regie & overzicht – je houdt het totaalbeeld scherp en stuurt actief bij
• Verandervaardig – je voelt je thuis in een dynamische omgeving
• Stressbestendig & besluitvaardig – je blijft rustig en handelt op het juiste moment

Welke kansen bieden we jou?

Tijdelijke rol met impact en ontwikkelkans

Deze rol is gekoppeld aan de doorontwikkeling en conversie van het PGB Portaal. Het gaat om een tijdelijke opdracht met een verwachte looptijd van minimaal 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de voortgang en organisatiebehoefte. De verwachting is dat het traject meerdere jaren in beslag zal nemen. Je vervult in de praktijk de rol van Aansluitcoördinator met bijbehorende verantwoordelijkheden en zichtbaarheid. Tegelijkertijd biedt deze constructie ruimte om flexibel in te spelen op de ontwikkeling van de organisatie.

We starten met een periode van één jaar, met duidelijke evaluatiemomenten. Zo houden we ruimte om bij te sturen en om samen te bepalen wat een passende vervolgstap is.

Wat bieden wij jou

Jouw ontwikkeling, werkplezier en balans staan centraal. Je krijgt de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en impact te maken. Daarnaast kun je rekenen op:

• 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.

Jouw werkomgeving

Je werkt bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB), Directie Zorg & Welzijn. Binnen DZW werken we aan de uitvoering van het PGB en de verdere ontwikkeling van het PGB Portaal. Dit doen we samen met gemeenten, zorgkantoren en andere ketenpartners.

Binnen de afdeling Beheer & Ontwikkeling werk je in multidisciplinaire teams met onder andere data, functioneel beheer, procesbeheer en projectmanagement. Samen bouwen we aan een toekomstbestendig systeem voor budgethouders en zorgverleners.