Tactisch Inkoopadviseur

Zorg jij ervoor dat onze hulpverleners over het juiste materiaal en materieel kunnen beschikken om adequate hulp en zorg te verlenen?

Wil jij met jouw organisatietalent en inkoopkennis direct bijdragen aan het dagelijks functioneren van onze hulpdiensten? Krijg jij energie van coördineren, schakelen en het begeleiden van aanbestedingen van A tot Z? En zoek je een rol waarin jouw werk direct merkbaar is in de operatie van Brandweer, Ambulance, Meldkamer en Risico- & Crisisbeheersing?

Als Tactisch Inkoopadviseur zorg je er niet alleen voor dat inkopen tot in de puntjes zijn voorbereid en uitgevoerd, maar ook dat onze professionals kunnen vertrouwen op heldere specificaties, betrouwbare leveranciers en contracten die naadloos aansluiten op de praktijk van alledag.

Van operationeel materieel dat vandaag nodig is, tot ondersteunende ICT oplossingen die het werk morgen makkelijker maken. Van facilitaire diensten die onmisbaar zijn, tot service en onderhoudscontracten die zorgen dat alles blijft draaien. Jij houdt het proces strak, duidelijk en georganiseerd. En daarmee ben je een belangrijke kracht achter een organisatie die 24/7 paraat moet staan.

Jouw werk

Als Tactisch Inkoopadviseur vertaal je de behoefte van interne klanten naar een zorgvuldig en soepel ingericht inkoopproces. Je begeleidt aanbestedingen van begin tot eind. Van het scherp krijgen van de vraag tot het contracteren van de juiste leverancier.

Je bewaakt deadlines, zorgt dat documentatie volledig en actueel is en begeleidt collega’s door het proces heen. Dankzij jouw kennis van wet- en regelgeving en je sterke gevoel voor structuur verlopen trajecten bij jou helder, efficiënt en met vertrouwen.

Je werkt zelfstandig aan je eigen inkooptrajecten en houdt hierbij moeiteloos overzicht over planning, acties en besluitvorming. Tegelijkertijd zoek je actief de samenwerking op met collega-inkopers, contractbeheer, de contractmanager en budgethouders. Door informatie te delen, afstemming te organiseren en elkaar tijdig te betrekken, zorgen jullie samen voor duidelijke processen, sterke contractafspraken en een soepele overgang van inkoop naar uitvoering. Zo combineer je zelfstandig vakmanschap met teamwork dat direct waarde toevoegt aan het werk van onze hulpdiensten.

Jij...

… bent een zelfstandige en zorgvuldig werkende inkoopprofessional met een sterk gevoel voor proces en organisatie. Je schakelt makkelijk met collega’s, stelt de juiste vragen en weet verwachtingen helder te maken. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden begeleid je collega’s soepel door het inkoopproces.

Je hebt oog voor verschillende belangen, kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook in een dynamische omgeving het hoofd koel. Je neemt verantwoordelijkheid, durft door te pakken en vindt het vanzelfsprekend om tijdig af te stemmen met de mensen om je heen.

Daarnaast breng je deze competenties mee:

• Procesgericht werken
• Samenwerken
• Communicatieve vaardigheid
• Plannen en organiseren
• Analytisch vermogen
• Proactief handelen

Verder:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau;
• Heb je ruime ervaring in het uitvoeren van (complexe) aanbestedingstrajecten in de publieke sector;
• En ben je in bezit van relevante inkoopopleidingen.

Je team

Je komt terecht in een dynamische afdeling met een ambitieuze agenda en een volle planning aan mooie aanbestedingstrajecten voor de komende jaren. Samen met zes betrokken inkoopadviseurs, een scherpe aanbestedingsjurist, drie gedreven contractbeheerders en een contractmanager vorm je een hecht team dat elke uitdaging aankan.

We zijn een team dat stevig op eigen benen staat, maar net zo makkelijk de samenwerking opzoekt. We helpen elkaar waar nodig, delen kennis en vieren successen samen. Onderlinge ondersteuning, vertrouwen en teamwork zijn voor ons vanzelfsprekende waarden.

De sfeer in ons team is informeel, collegiaal en altijd met ruimte voor humor.

Wat bieden wij?

• Je wordt ingeschaald in schaal 10 met een salaris van minimaal € 3.727 tot maximaal € 5.575 (o.b.v. 36 uur).
• Wil je 40 uur werken? Dan bouw je gemiddeld 25 ADV dagen per jaar op.
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.
• Wij werken hybride, waarbij we minimaal 2 dagen per week op kantoor zijn, met maandag als vaste kantoordag. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
• Diverse mogelijkheden voor training, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s, zoals die luidde op 1 augustus 2024.

Daarnaast geldt:

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed af te leggen.